Трудовое право

Как оплачивается больничный лист в 2026 году

4 мин чтения

Как оплачивается больничный лист в 2026 году: кто платит первые три дня, как считается пособие, какие сроки у Соцфонда и что делать, если деньги не пришли.

Содержание

1. Кто платит пособие по временной нетрудоспособности 2. Что говорит закон 3. Как считают пособие: пошагово 4. Что делать работнику, если больничный не оплатили 5. Частые вопросы

Больничный лист в 2026 году оплачивают в два счёта: первые три дня нетрудоспособности — за счёт работодателя, начиная с четвёртого дня — Социальный фонд России перечисляет пособие работнику напрямую. Все расчёты ведутся по электронному листку нетрудоспособности (ЭЛН), а сумма зависит от среднего дневного заработка и стажа.

Юрисдикция: Россия. Проверено 2 октября 2026 года.

Кто платит пособие по временной нетрудоспособности

Период	Кто платит	В какой срок
Первые три дня болезни	Работодатель	В ближайший день выплаты зарплаты, установленный в организации
С четвёртого дня и далее	Социальный фонд России напрямую работнику	В течение 10 рабочих дней после получения сведений от работодателя

Пособие платят и за уход за больным членом семьи — ребёнком, супругом, родителем. В этом случае Соцфонд платит с первого дня, работодатель ничего не доплачивает.

Что говорит закон

Статья 14.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ прямо указывает: пособие за первые три дня временной нетрудоспособности назначает и выплачивает страхователь, то есть работодатель, причём в порядке, установленном для выплаты заработной платы. Остальные дни оплачиваются за счёт средств Социального фонда России.

С 2022 года листки нетрудоспособности в подавляющем большинстве случаев электронные: их формирует медицинская организация и передаёт в фонд, а работодатель получает уведомление о закрытии ЭЛН. Право на пособие гарантировано статьёй 183 Трудового кодекса РФ.

Пособие по временной нетрудоспособности облагается НДФЛ, а в справке о доходах отражается с кодом дохода 2300. Государственные пособия, не связанные с больничным, НДФЛ не облагаются.

Как считают пособие: пошагово

Определите расчётный период — два календарных года, предшествующих году начала болезни.
Возьмите заработок за эти два года, учитывая только выплаты, на которые начислялись страховые взносы.
Определите число календарных дней в периоде. Для пособия по временной нетрудоспособности сумму заработка делят на 730 за вычетом дней, приходящихся на периоды, перечисленные в статье 14 закона № 255-ФЗ.
Если в расчётном периоде заработка не было или средний месячный заработок ниже МРОТ, примите средний заработок равным МРОТ.
Умножьте средний дневной заработок на процент по стажу и на число дней нетрудоспособности.

Процент по стажу определяется статьёй 7 закона № 255-ФЗ:

Страховой стаж к моменту начала болезни	Процент среднего заработка
Менее 5 лет	60 %
От 5 до 8 лет	80 %
8 лет и более	100 %

Пример. Страховой стаж работницы — 4 года. За расчётный период ей начислено 1 095 000 ₽, все выплаты — с отчислениями. Средний дневной заработок: 1 095 000 ÷ 730 = 1 500 ₽. По стажу положено 60 %: 1 500 × 0,6 = 900 ₽ в день. За 12 дней нетрудоспособности пособие составит 900 × 12 = 10 800 ₽, из них 2 700 ₽ — первые три дня — платит работодатель, 8 100 ₽ — перечислит Соцфонд.

Что делать работнику, если больничный не оплатили

Проверьте, пришёл ли работодателю уведомление о закрытии ЭЛН. Фонд присылает его автоматически.
Уточните в бухгалтерии, передан ли расчёт по вашей специальности. На это есть 3 рабочих дня.
Запросите у фонда информацию о назначении пособия в личном кабинете на портале «Госуслуги» или в клиентской службе Социального фонда России.
Действуйте через трудовую инспекцию или суд, если фонд не отнёсся к вашему обращению.

Листок нетрудоспособности нужно предъявить работодателю в течение 6 месяцев со дня выздоровления. Просрочите — пособие не выплатят, пока не подтвердите уважительные причины.

Частые вопросы

В: Нужно ли нести в бухгалтерию бумажный больничный?

От: Обычно нет. С 2022 года листки нетрудоспособности формируются в электронном виде, и работодателю приходит уведомление. Бумажный листок выдаётся только в случаях, прямо указанных в статье 13 закона № 255-ФЗ, например отдельным категориям работников.

В: Почему сумма пособия оказалась меньше зарплаты?

От: Размер зависит от трёх вещей: числа дней, стажа и фактических начислений. Если в расчётном периоде были больничные, отпуска или выплаты без страховых взносов, они в расчёт не попадают. При стаже до 8 лет применяется процент от 60 %, а не 100 %.

В: Оплачивается ли больничный по уходу за ребёнком?

От: Да, это самостоятельный страховой случай. За уход за больным ребёнком до 15 лет пособие выплачивается с первого дня в размере 100 % среднего заработка независимо от стажа. Документы предъявляют по каждому месту работы.

В: Что делать, если работодатель не передаёт данные в фонд?

От: Это его обязанность по статье 13 закона № 255-ФЗ. Направьте письменное требование с описанием срока и просьбой дать письменный ответ. Если данные не переданы, обратитесь в трудовую инспекцию: за непредставление сведений в срок предусмотрен штраф 5 000 ₽.

В: Заболела сразу после увольнения — кто платит?

От: Если нетрудоспособность наступила в течение 30 календарных дней после прекращения трудового договора, пособие назначает бывший работодатель в размере 60 % среднего заработка. Основание увольнения при этом значения не имеет. Если с момента увольнения прошло больше 30 дней, пособие назначают через службу занятости.

Источники:

См. также:

Смежные темы:

Помните: статья носит информационный характер и не заменяет индивидуальную юридическую консультацию.