Как рассчитать зарплату и больничный в 2026 году

Расчёт зарплаты в 2026 году состоит из четырёх шагов: начислить оклад и надбавки, удержать НДФЛ по пятиступенчатой шкале, начислить страховые взносы и выдать расчётный листок. Оплата должна быть не реже чем каждые полмесяца и не позднее 15 календарных дней после окончания месяца, за который она начислена.

Юрисдикция: Россия. Проверено 2 октября 2026 года.

Из чего складывается зарплата

Оклад — сумма, зафиксированная в трудовом договоре. Зарплата — всё, что работник получает на руки: оклад, премии, надбавки, районный коэффициент, минус НДФЛ и удержания.

Составляющая	Как влияет
Оклад или тарифная ставка	Базовая сумма за отработанное время
Повременная или сдельная оплата	По часам или по выработке
Премии и надбавки	По коллективному и трудовому договору
Районный коэффициент	По месту работы; в районах Крайнего Севера — обязательно
НДФЛ	Удерживается по прогрессивной шкале
Страховые взносы	Платит работодатель сверх зарплаты

С 1 января 2026 года МРОТ в России равен 27 093 ₽. Оплата ниже МРОТ — нарушение.

Сроки выплаты и расчётный листок

Статья 136 ТК РФ требует выплачивать зарплату не реже чем каждые полмесяца. Конкретные даты устанавливают правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор или трудовой договор — но не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Если дата выплаты совпадает с выходным или праздником, платят накануне. Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

При каждой выплате работодатель обязан письменно известить работника о составных частях зарплаты, размере начислений, размере и основаниях удержаний и итоговой сумме. Форма расчётного листка утверждается работодателем с учётом мнения представительного органа работников.

НДФЛ в 2026 году: прогрессивная шкала

С 2025 года по подпункту «а» пункта 1 статьи 224 НК РФ действует пятиступенчатая шкала: повышенная ставка применяется только к сумме превышения порога.

Годовой доход	Ставка НДФЛ
До 2,4 млн ₽	13 %
От 2,4 до 5 млн ₽	15 %
От 5 до 20 млн ₽	18 %
От 20 до 50 млн ₽	20 %
Более 50 млн ₽	22 %

Пример. Зарплата 300 000 ₽ в месяц даёт годовой доход 3 600 000 ₽. НДФЛ: с первых 2,4 млн — 312 000 ₽ (13 %), с оставшихся 1,2 млн — 180 000 ₽ (15 %). Итого 492 000 ₽ налога за год, или 41 000 ₽ в месяц.

Как начисляется пособие по временной нетрудоспособности

Больничный считают по среднему дневному заработку за два года, предшествующих году болезни. Сумму заработка делят на 730 за вычетом исключаемых дней, затем применяют процент по стажу.

Страховой стаж	Процент среднего заработка
Менее 5 лет	60 %
От 5 до 8 лет	80 %
8 лет и более	100 %

Если в расчётном периоде заработка не было или он ниже МРОТ, средний заработок равен МРОТ. Первые три дня платит работодатель, с четвёртого — Социальный фонд России. Подробнее — в статье о том, как оплачивается больничный лист в 2026 году.

Удержания из зарплаты

Основания для удержания перечислены в статье 137 ТК РФ. Взыскание излишне выплаченных сумм допустимо, если работодатель не исполнил обязанность по выплате зарплаты, и только по согласию работника или по листу.

Статья 138 ТК РФ ограничивает размер: общий объём удержаний не превышает 20 % заработной платы, а в случаях, предусмотренных федеральным законом, — 50 %. По исполнительным документам сохраняется 50 %. Для алиментов на детей, возмещения вреда здоровью и ущерба от преступления лимит — 70 %.

При задержке зарплаты работодатель обязан выплатить проценты за каждый день просрочки не ниже одной трёхсотой действующей ключевой ставки Банка России (ст. 236 ТК РФ).

Ответственность за ошибки

Нарушение	Норма	Санкция
Общее нарушение трудового законодательства	ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ	Должностным лицам 1 000–5 000 ₽, юрлицам 30 000–50 000 ₽
Повторное нарушение	ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ	Должностным лицам 10 000–20 000 ₽ или дисквалификация на 1–3 года, юрлицам 50 000–70 000 ₽
Невыплата или неполная выплата зарплаты	ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ	Должностным лицам 10 000–20 000 ₽, юрлицам 30 000–50 000 ₽
Невыплата свыше трёх месяцев из корысти	ст. 145.1 УК РФ	Уголовная ответственность

Что говорит закон

Основные нормы — глава 21 ТК РФ (статьи 133–147): зарплата, сроки выплаты и ответственность. Налоговая часть — глава 23 НК РФ: ставки по пункту 1 статьи 224, порядок удержания — статья 226. Административная ответственность — статья 5.27 КоАП РФ.

Как проверить свой расчёт

1. Запросите расчётный листок и справку о заработке за два года.
2. Пересчитайте средний заработок: исключаться должны только дни из статьи 14 Федерального закона № 255-ФЗ.
3. Проверьте, применён ли районный коэффициент и не ниже ли МРОТ итог.
4. При расхождении подайте письменное заявление в бухгалтерию; при отказе обратитесь в трудовую инспекцию или суд.

Частые вопросы

В: Почему в расчётный листке сумма меньше оклада?

От: Проверьте, удержан ли НДФЛ по правильной ставке и есть ли другие удержания — алименты, займы, компенсации ущерба. Если ставка выше 13 %, проверьте годовой доход: возможно, у вас несколько источников выплат.

В: Можно ли получить зарплату один раз в месяц?

От: Нет. Статья 136 ТК РФ требует выплаты не реже чем каждые полмесяца независимо от документа, которым установлены даты.

В: Работодатель задерживает выплаты — что делать?

От: Направьте письменное требование о выплате и процентах по статье 236 ТК РФ. Срок обращения в суд по оплате труда — год с момента, когда вы узнали о нарушении. Параллельно подайте жалобу в трудовую инспекцию.

В: Удерживают НДФЛ с аванса так же, как с зарплаты?

От: По ставке, действующей на дату выплаты. Суммируются все доходы с начала года, поэтому по итогам года ставка может быть выше первоначальной. Пересчёт делает налоговый орган.

В: Зависит ли размер выплаты от районного коэффициента?

От: Да. В районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях зарплата начисляется с коэффициентом для региона. Сам коэффициент не облагается НДФЛ и взносами.

Источники:

• ТК РФ — глава 21 «Заработная плата»
• НК РФ, ст. 224 — налоговые ставки по НДФЛ
• КоАП РФ, ст. 5.27 — нарушение трудового законодательства
• ФНС России — налог на доходы физических лиц

См. также:

• Как оплачивается больничный лист в 2026 году
• Суточные и командировочные в 2026 году
• Работа по совместительству в 2026 году

Смежные темы:

• Как рассчитать командировочные расходы
• Какие вопросы задают на собеседовании
• Коллективные трудовые споры и способы их разрешения
• Приём на работу украинских беженцев