Что заменило форму 4-ФСС: отчётность в СФР в 2026 году

Форма 4-ФСС больше не сдаётся: с 1 января 2023 года расчёт по страховым взносам от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (НС и ПЗ) и временной нетрудоспособности вошёл в единую форму ЕФС-1, а сам Фонд социального страхования объединён с Пенсионным фондом в Социальный фонд России (СФР). Если вы привыкли заполнять бланк 4-ФСС и ищете, куда сдать отчёт сейчас — в этой статье собраны действующие на 2026 год разделы ЕФС-1, сроки их сдачи, порядок заполнения и штрафы за просрочку.

Что заменило форму 4-ФСС

До 2023 года работодатели ежеквартально сдавали в отделение ФСС расчёт по форме 4-ФСС: начисленные и уплаченные взносы на травматизм, расходы на выплату пособий, данные по ВНиМ. С 1 января 2023 года действует иная схема:

• ПФР и ФСС объединены в Социальный фонд России (СФР) — расчёты 4-ФСС и персонифицированные формы (СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3) свёрнуты в один документ — ЕФС-1 (единая форма сведений для индивидуального учёта и взносов от НС и ПЗ);
• страховые взносы на временную нетрудоспособность и материнство перешли в Налоговый кодекс — их администрирует ФНС, а отражаются они в расчёте по страховым взносам (РСВ), который сдаётся в налоговую;
• отчётность по «травматизму» осталась в фонде, но уже в составе раздела 2 формы ЕФС-1.

То есть вместо двух отчётов в два ведомства у работодателя теперь две разные формы: РСВ — в ФНС (пенсионные, медицинские и взносы на ВНиМ) и ЕФС-1 — в СФР (персонучёт и взносы от НС и ПЗ).

Кто обязан сдавать ЕФС-1

Отчётность в СФР сдают все страхователи — организации, индивидуальные предприниматели и физлица, у которых есть работники по трудовым договорам, а также исполнители по договорам гражданско-правового характера (ГПХ), если по ним уплачиваются взносы на травматизм. Правила не зависят от налогового режима: ОСНО, УСН, ЕНВД (до его отмены) и патент подчиняются единому порядку.

Организации с численностью работников свыше 25 человек сдают ЕФС-1 только в электронном виде через оператора электронного документооборота. Остальные могут выбирать между электронной и бумажной формой. Обратите внимание: с 14 июля 2026 года подключиться к ЭДО СФР можно без отдельного заявления — фонд регистрирует страхователя автоматически при поступлении первого отчёта (приказ СФР от 29.05.2026 № 651).

Разделы ЕФС-1 и сроки сдачи в 2026 году

Актуальная редакция формы утверждена приказом СФР от 17.11.2025 № 1462 (вступил в силу 30.12.2025). Она состоит из титульного листа, раздела 1 (персонифицированный учёт) и раздела 2 (расчёт по взносам от НС и ПЗ — то есть бывшая 4-ФСС).

Раздел (подраздел)	Что содержит	Срок сдачи
Раздел 1, подраздел 1.1	Сведения о трудовой (иной) деятельности: приём, увольнение, перевод, договоры ГПХ	По приёму и увольнению — не позднее рабочего дня, следующего за событием; по переводам — не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем события
Раздел 1, подраздел 1.2	Сведения о страховом стаже (бывший СЗВ-СТАЖ)	Не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным периодом; за год — до 25 января
Раздел 1, подраздел 1.3	Зарплата и условия труда работников госучреждений	Не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным периодом
Раздел 1, подразделы 2 и 3	Досрочное назначение пенсии, дополнительные взносы на накопительную пенсию (бывший ДСВ-3)	Не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным периодом
Раздел 2	Расчёт сумм страховых взносов от НС и ПЗ и расходов на страховое обеспечение (бывшая форма 4-ФСС)	Не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным периодом (I квартал, полугодие, 9 месяцев, год)

Отчётными периодами по разделу 2 являются I квартал, полугодие, 9 месяцев и календарный год. На 2026 год это даты: 25 апреля, 25 июля, 25 октября и 25 января 2027 года. Поскольку все три даты выпадают на выходные, фактические сроки переносятся: за I квартал — до 27 апреля, за полугодие — до 27 июля, за 2026 год — до 26 октября 2026 года (годовой расчёт за 2026 год сдаётся до 25 января 2027 года, тоже с переносом при выходном). Если крайний срок приходится на нерабочий день, отчёт принимается в первый следующий рабочий день.

Взносы на травматизм при этом уплачиваются ежемесячно — не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем начисления (п. 4 ст. 22 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Сам платёж оформляется по общим правилам — см. новые правила перечисления налогов в 2026 году.

Пример расчёта для раздела 2

Допустим, за апрель — июнь 2026 года фонд оплаты труда компании составил 6 000 000 рублей, все работники заняты на работах I класса профессионального риска (базовая ставка взносов от НС и ПЗ — 0,2%):

1. Начислено взносов за полугодие: 6 000 000 × 0,2% = 12 000 рублей (по 4 000 рублей в месяц).
2. Взносы перечислены в срок — до 15-го числа каждого месяца: уплачено 12 000 рублей.
3. В разделе 2 ЕФС-1 отражаем: начислено 12 000, уплачено 12 000, задолженность по взносам — 0.
4. Если за тот же период работникам выплачивены пособия от НС и ПЗ (например, 3 000 рублей), их сумму указываем в графе расходов на страховое обеспечение — она уменьшает сумму к перечислению.

Если взносы за период равны нулю (например, все работники были в отпуске за счёт средств компании), раздел 2 всё равно сдаётся — с нулевыми показателями.

Как заполнить ЕФС-1: порядок действий

1. Определите, какие разделы вам нужны. Кадровые события по сотрудникам — подраздел 1.1; стаж — 1.2; взносы «на травматизм» и расходы — раздел 2. Раздел 2 обязателен для всех, у кого есть начисления по НС и ПЗ, даже если взносы за период равны нулю.
2. Возьмите актуальную редакцию формы. С 30 мая 2026 года в подразделе 1.3 применяются новые коды наименований должностей (приказ СФР от 15.04.2026 № 389), а с 1 июля 2026 года действуют новые форматы сдачи. Устаревшая версия программы может привести к отказу в приёме отчёта — обновите бухгалтерскую программу заранее.
3. Соберите данные из кадрового и зарплатного учёта. Данные о принятых и уволенных, стаже, начисленных взносах и выплатах пособий формируются автоматически в 1С и аналогичных системах.
4. Проверьте титульный лист: ИНН, КПП, регистрационный номер в СФР, код по ОКВЭД, отчётный период и тип сдачи (исходная или корректирующая).
5. Подпишите и отправьте. Электронная сдача требует усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) руководителя или уполномоченного лица; бумажный вариант — лично в отделение фонда или почтой.

Обратите внимание: с 1 сентября 2026 года действуют новые требования к электронной подписи для отчётности в СФР — заранее уточните, подходит ли ваш сертификат.

Штрафы за несдачу и опоздание с ЕФС-1

За нарушение сроков отчётности в СФР предусмотрены сразу несколько санкций:

• Раздел 2 (бывшая 4-ФСС): 5% от суммы взносов, начисленных за последние три месяца отчётного периода, за каждый полный или неполный месяц просрочки — минимум 1 000 рублей, максимум 30% (п. 1 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ). Дополнительно должностное лицо оштрафуют на 300–500 рублей по ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ.
• Подраздел 1.2 (страховой стаж): 500 рублей за каждое застрахованное лицо, по которому сведения не представлены или представлены не в срок (ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ), плюс 300–500 рублей на должностное лицо (ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ).
• Прочие подразделы: предупреждение или штраф 300–500 рублей на должностных лиц (ч. 1 ст. 15.33.2 КоАП РФ).

Смягчающие обстоятельства — технический сбой, незначительная просрочка, отсутствие умысла — суды учитывают: штраф может быть снижен в разы. Но полагаться на это не стоит — своевременная сдача ЕФС-1 дешевле любого судебного разбирательства.

Изменения 2026 года, о которых нужно знать

• с 30.12.2025 действует новая редакция ЕФС-1 (приказ СФР от 17.11.2025 № 1462) — обновлены порядок заполнения и отдельные подразделы;
• с 30.05.2026 — новый справочник кодов должностей в подразделе 1.3 (приказ СФР от 15.04.2026 № 389);
• с 01.07.2026 — новые электронные форматы отчёта: старая версия формы будет отклоняться СФР;
• с 01.09.2026 — в подразделе 1.1 обязательно отражается условие о взносах на травматизм в договорах ГПХ (Федеральный закон от 20.02.2026 № 29-ФЗ);
• с 14.07.2026 — подключение к ЭДО СФР без заявления (приказ СФР от 29.05.2026 № 651).

Частые вопросы

Заменила ли ЕФС-1 расчёт по страховым взносам? Нет. Расчёт по страховым взносам (РСВ) по-прежнему сдаётся в ФНС и включает пенсионные, медицинские взносы и взносы на ВНиМ. ЕФС-1 — отдельная форма СФР, которая объединила бывшие 4-ФСС, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и ДСВ-3.

Нужно ли сдавать нулевой раздел 2? Да, раздел 2 обязателен для всех страхователей, даже если взносы от НС и ПЗ за отчётный период равны нулю.

Можно ли сдать ЕФС-1 на бумаге при численности свыше 25 человек? Нет — организации с численностью работников свыше 25 человек обязаны отчитываться только в электронном виде через оператора ЭДО.

Что грозит за несдачу отчёта в срок? По разделу 2 — 5% от суммы взносов за последние три месяца отчётного периода за каждый месяц просрочки (минимум 1 000, максимум 30%), плюс 300–500 рублей на должностное лицо.

Источники: sfr.gov.ru — ЕФС-1, КонсультантПлюс — форма ЕФС-1, Бухонлайн — сроки сдачи ЕФС-1, Газета.УП — штрафы за ЕФС-1

Следующие статьи:

• Кто может рассчитывать на налоговые льготы
• Кто освобождается от имущественных налогов
• Внесение изменений в ЕГРИП
• Размер налога на дарение недвижимости в 2015 году