Приложение №3

Примерная должностная инструкция документоведа  

Наименование организации

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель организации

подпись инициалы, фамилия

Дата

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДОКУМЕНТОВЕДА 1. Общие положения

1.1. Документовед относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с нее приказом руководителя организации.

1.2. На должность документоведа назначается лицо, имеюще высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы. На должность документоведа второй категории —лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа не менее трех лет.

На должность документоведа первой категории —лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа второй категории не менее трех лет.

1.3. Документовед подчиняется непосредственно начальнику службы документационного обеспечения управления.

1.4. Во время отсутствия документоведа (отпуск, болезнь и пр.) его должностные обязанности исполняет заместитель, назначаемый в установленном порядке, который несет полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное исполнение.

1.5. В своей деятельности документовед руководствуется следующими документами:

законодательными и иными нормативными актами, а также нормативно-методическими материалами по вопросам документационного обеспечения управления; методическими материалами по соответствующим вопросам; уставом организации; правилами трудового распорядка; приказами и распоряжениями руководителя организации и руководителя службы делопроизводства; настоящей должностной инструкцией.

1.6. Документовед должен знать:

законодательные и нормативные правовые акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся документационного обеспечения управления; порядок планирования, проектирования и технологию работы на базе организационной и вычислительной техники служб документационного обеспечения управления; методы исследования, анализа, проектирования и развития документационных систем; порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов; организацию архивного дела; нормативные и методические документы по проектированию и эксплуатации автоматизированных информационных систем управления; основы программирования; методы проектирования и актуализации баз и банков данных; основы эргономики, социальной психологии, социологии; документообразование; отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления; основы экономики, организации труда и управления; законодательство о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда. 2. Должностные обязанности

Документовед обязан:

2.1. Разрабатывать и внедрять технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и компьютерной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).

2.2. Принимать участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления.

2.3. Осуществлять контроль за состоянием документационного обеспечения управления в организации.

2.4. Готовить предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников службы документационного обеспечения управления.

2.5. Разрабатывать унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации.

2.6. Организовать внедрение систем ведения документации.

2.7. Принимать меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.

2.8. Участвовать в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.

2.9. Принимать участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных.

2.10. Изучать и обобщать передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления.

2.11. Разрабатывать нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения.

2.12. Принимать участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров службы документационного обеспечения управления.

3. Права

Документовед имеет право:

3.1. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с его должностными обязанностями.

3.2. Получать от руководителей и специалистов структурных подразделений информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.

3.3. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и реализации прав.

4. Ответственность

Документовед несет ответственность:

4.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих служебных обязанностей в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в соответствии с действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.3. За причинение материального ущерба — в соответствии с действующим законодательством.

Источник: funnycong.ru