Письма-просьбы

Одним из самых распространенных разновидностей писем является письмо-просьба. Текст письма, содержащего просьбу, строится по следующей схеме.

В начале письма излагается повод или причина, побудившая автора письма обратиться к адресату с просьбой. Во второй части эта просьба формулируется; для обоснования необходимости ее выполнения используются различные аргументы; автор письма может также описать результат, ожидаемый в случае удовлетворения просьбы, или последствия ее невыполнения. В заключительной части письма, содержащего просьбу, рекомендуют в нескольких теплых словах выразить готовность к сотрудничеству и доверие.

Текст в письме излагается от первого лица единственного или множественного числа («прошу» или «просим»), от третьего лица единственного числа («ООО «Глобус» просит…» или «Правление ТСЖ просит…») либо от третьего лица множественного числа, когда просьба излагается от имени нескольких организаций (например: «Совет предпринимателей и Торгово-промышленная палата просят…»).
Образец письма-просьбы приводится в приложении 38.

Источник: funnycong.ru