Личная карточка

На основании изданного приказа заполняется личная карточка (форма № Т-2), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма № Т-54). Личная карточка работника (форма № Т-2) или личная карточка государственного служащего (форма № Т-2ГС(МС) заполняются на новых сотрудников организации на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу; паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж; страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; документов воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, а также сведений, сообщенных о себе работником.

Личная карточка государственного (муниципального) служащего (форма № Т-2ГС(МС) применяется для учета лиц, замещающих государственные (муниципальные) должности государственной службы. При заполнении п. 5 «Знание иностранного языка» разд. 1 форм указывается степень знания языка: «владеет свободно», «читает и может объясниться», «читает и переводит со словарем».

Стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, дающий право на другие льготы, установленные в организации, и др.) рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и (или) иных подтверждающих соответствующий стаж документов. При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся новые данные, которые заверяются подписью работника, на которого возложена обязанность ведения кадровой документации.
Раздел II «Сведения о воинском учете» заполняется на основании следующих документов:

военный билет (или временное удостоверение, выданное взамен военного билета) — на граждан, пребывающих в запасе; удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу, — на граждан, подлежащих призыву на военную службу.

На граждан, пребывающих в запасе, п. 1 «Категория запаса» на офицеров запаса не заполняется; п. 3 «Состав (профиль)» заполняется без сокращения (например, «командный», «медицинский» или «солдаты», «матросы» и т.п.); в п. 4 «Полное кодовое
обозначение ВУС» записывается полное обозначение (шесть цифр, например «021101», или шесть цифр и буквенный знак, например «113194А»); в п. 5 «Категория годности к военной службе» записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к военной службе) или Г (временно не годные к военной службе). При отсутствии записей в соответствующих пунктах военного билета проставляется категория «А». В пункте 7 «Состоит на воинском учете» заполняются (простым карандашом) строка а) — в случаях наличия мобилизационного предписания и (или) штампа о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний; строка б) — на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время.

На граждан, подлежащих призыву на военную службу, п. 1 «Категория запаса», п. 3 «Состав (профиль)», п. 4 «Полное кодовое обозначение ВУС» и п. 7 «Состоит на воинском учете» не заполняются. В пункте 2 «Воинское звание» делается запись «подлежит призыву». Пункт 5 «Категори годности к военной службе» записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к военной службе), Г (временно не годные к военной службе) или Д (не годные к военной службе). Заполняется на основании записи в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу. В пункте 8 разд.

II личной карточки гражданина, достигшего предельного возраста пребывания в запасе, или гражданина, признанного не годным к военной службе по состоянию здоровья, в свободной строке делается отметка «снят с воинского учета по возрасту» или «снят с воинского учета по состоянию здоровья». В разделе «Прием на работу, переводы на другую работу» с каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма № Т-1 или № Т-1a) и приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (форма № Т-5), администрация обязана ознакомить работника под расписку в графе 6 форм. В разделе «Отпуск» ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации.
Раздел «Дополнительные сведения» заполняется для полноты учета сведений о сотрудниках, обучающихся в учебных заведениях, учета работающих инвалидов и др. В личной карточке формы № Т-2 необходимо точно воспроизвести все записи в трудовой книжке, внесенные в нее на основании приказов о приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и увольнении, причем рядом с каждой записью в карточке работник должен ставить свою подпись.

Источник: funnycong.ru