Федеральный закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» в 2026 году
Как в 2026 году оформлять первичные документы и регистры, вести учёт по федеральным стандартам, хранить бумаги и отвечать на проверку: сроки и штрафы по 402-ФЗ.
Содержание
1. Кто обязан вести бухгалтерский учёт2. Что такое первичный документ3. По каким стандартам ведёт учёт в 2026 году4. Что говорит закон5. Пример оформления первичного документа6. За какие нарушения отвечают бухгалтер и компания7. Порядок действий: как привести учёт в порядок8. Частые вопросыФедеральный закон о бухгалтерском учёте 402-ФЗ от 6 декабря 2011 года с 1 января 2013 года заменил прежний Закон № 129-ФЗ. Он задаёт единые правила: первичный документ на каждый факт хозяйственной жизни, регистры учёта, федеральные стандарты и срок хранения документов не менее пяти лет.
Юрисдикция: Россия. Проверено 2 октября 2026 года.
Кто обязан вести бухгалтерский учёт
По общему правилу учёт ведут все экономические субъекты; ИП и лица, занимающиеся частной практикой, освобождены от этой обязанности (ст. 6 402-ФЗ). За организацию учёта отвечает руководитель, за ведение — главный бухгалтер; ведение можно передать сторонней организации, но ответственность за первичные документы остаётся на руководителе (ст. 7 402-ФЗ).
Что такое первичный документ
Каждый факт хозяйственной жизни оформляется первичным учётом документом, иначе его нельзя принять к учёту (ст. 9 402-ФЗ). Документ составляется в момент сделки или сразу после неё, на бумаге либо как электронный документ, подписанный электронной подписью.
Обязательные реквизиты по части 2 статьи 9 402-ФЗ: наименование документа; дата составления; наименование организации или ИП, составившего документ; содержание факта хозяйственной жизни; натуральное и (или) денежное измерение факта с единицами измерения; должности лиц, совершивших сделку и ответственных за оформление, либо ответственных за оформление события; подписи этих лиц с фамилиями и инициалами.
Похожий перечень есть и для регистров учёта — часть 4 статьи 10 402-ФЗ.
По каким стандартам ведёт учёт в 2026 году
Правила конкретных объектов учёта задают федеральные стандарты бухгалтерского учёта (ФСБУ). Из свежих документов важны два: ФСБУ 4/2023 «Бухгалтерская (финансовая) отчётность» (приказ Минфина России от 4 октября 2023 года № 157н) применяется начиная с отчётности за 2025 год, а ФСБУ 14/2022 «Нематериальные активы» (приказ Минфина России от 30 мая 2022 года № 86н) — с отчётности за 2024 год.
Субъекты малого предпринимательства вправе применять упрощённые способы ведения учёта, но обязаны обеспечить достоверность отчётности (ст. 13 402-ФЗ).
Что говорит закон
Россия. Базовый акт — Федеральный закон от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте». Правила учёта конкретных объектов задают ФСБУ Минфина России. Ответственность за грубые нарушения учёта установлена статьёй 15.11 КоАП РФ (на должностных лиц) и статьёй 120 НК РФ (на организацию). Материальная ответственность кассира, кладовщика и бухгалтера — глава 39 ТК РФ.
Первичные документы, регистры, отчётность и аудиторские заключения хранят не менее пяти лет после отчётного года, документы учётной политики — не менее пяти лет после года последнего использования (ст. 29 402-ФЗ). Срок считают с 1 января года, следующего за годом окончания делопроизводства.
Пример оформления первичного документа
Пример. ООО «Ромашка» 30 сентября 2026 года продало товар ООО «Весна» на 120 000 рублей. В товарной накладной указаны наименование документа, дата составления, наименования обеих организаций, содержание факта (передача партии канцтоваров), сумма, количество упаковок, должности и подписи сторон. Без позиции о содержании факта и без подписей налоговая вправе не принять документ.
За какие нарушения отвечают бухгалтер и компания
| Нарушение | Норма | Санкция |
|---|---|---|
| Грубое нарушение требований к учёту: занижение налогов не менее чем на 10 % или искажение любого денежного показателя отчётности не менее чем на 10 % | п. 1 ст. 15.11 КоАП РФ | штраф на должностных лиц 5 000–10 000 руб. |
| Повторное грубое нарушение учёта | п. 2 ст. 15.11 КоАП РФ | штраф 10 000–20 000 руб. либо дисквалификация на 1–2 года |
| Отсутствие первичных документов, регистров учёта или отчётности | п. 1 и 2 ст. 120 НК РФ | 10 000 руб. (один период), 30 000 руб. (несколько периодов) |
| То же нарушение, повлёкшее занижение налоговой базы | п. 3 ст. 120 НК РФ | 20 % суммы неуплаченного налога, но не менее 40 000 руб. |
Бухгалтер не отвечает за чужие ошибки, если первичные документы не соответствуют действительности или переданы с опозданием, и если ошибка исправлена до утверждения отчётности либо подана уточнённая декларация.
Порядок действий: как привести учёт в порядок
- Проверьте учётную политику: перечень применяемых ФСБУ должен соответствовать отчётному периоду.
- Сверьте формы первичных документов и регистров с реквизитами из статей 9 и 10 402-ФЗ.
- Настройте электронный документооборот так, чтобы по каждому документу сохранялись регистрационный номер, дата и проверка подлинности подписи.
- Организуйте внутренний контроль и назначьте ответственных за оформление документов — это требует статья 19 402-ФЗ.
- Проведите инвентаризацию активов и обязательств (ст. 11 402-ФЗ).
- Заведите график списания документов по срокам хранения и исправляйте найденные ошибки до утверждения отчётности.
Источники:
- Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»
- 402-ФЗ в тексте Минфина России
- Статья 9 402-ФЗ: первичные учётные документы (ГАРАНТ)
- Стандарты и правила бухгалтерского учёта Минфина России
- 402-ФЗ на портале Президента России
Частые вопросы
В: Обязательно ли сдавать отчётность по старым формам?
От: Нет. Формы определяются самим субъектом на основе образцов из приложений к ФСБУ 4/2023 (с отчётности за 2025 год).
В: Можно ли вести учёт на бумаге?
От: Да. Статья 9 402-ФЗ разрешает составлять первичный документ на бумаге и (или) как электронный документ, подписанный электронной подписью. Сроки хранения одинаковые.
В: Кто отвечает за учёт, если его ведёт аутсорсер?
От: Руководитель организации. Часть 3 статьи 9 402-ФЗ освобождает учётную службу и подрядчика от ответственности за чужие первичные документы.
В: Какая ответственность грозит за взыскание недостачи с кассира?
От: По общему правилу — в пределах среднего месячного заработка. Полная материальная ответственность возможна при недостаче ценностей, полученных по разовому документу или по письменному договору (п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ). Ущерб считают по рыночным ценам, но не ниже стоимости по бухучёту (ст. 246 ТК РФ).
В: Что делать, если ФСС запрашивает первичные документы?
От: Предоставьте их в срок на бумаге или в электронном виде: непредставление документов по требованию налогового органа обходится дороже спора о сумме (п. 1 ст. 126 НК РФ).