Предлагаем хороший пример заявления, чтобы сберечь время для подготовки к доставке адресату. Все образцы несут критичные поля для сведений. Чтобы внести их верно необходимо уразуметь правила.
Лучше всего реализовать это рассмотрев пример, расположенный в этой статье. Если Вы наткнулись на неточность или ошибку, просим сообщить администрации о неточности в заполнив форму под шаблоном. Следует знать, что время не стоит на месте и какие-то документы начинают быстро становиться устаревшими. Обязательно нужно сверять актуальность приведенных в них норм закона.
Может быть, какие-то нормы уже потеряли силу.
Как правильно работнику написать заявление о расторжении трудового договора по соглашению сторон? какие работодателю нужно составить документы (применяет унифицированные формы первичных учетных документов)?
Договоренность сторон о прекращении трудовых отношений должна быть оформлена письменно. Суды в подтверждение такого вывода ссылаются на ст.
67 ТК РФ, где закреплено требование о письменной форме трудового договора, а значит, и о письменной форме соглашений о его изменении и расторжении (смотрите, например, определения Московского городского суда от 14.03.2011 N 33-3787 и от 30.01.2012 N 33-2519).
Вместе с тем ст.
78 ТК РФ не предусматривает в качестве обязательного условия расторжения трудового договора по данному основанию составление отдельного документа - соглашения. Суды признают письменную форму соглашения о расторжении трудового договора соблюденной, если в ответ на письменное заявление работника с просьбой об увольнении по соглашению сторон работодатель издал приказ об увольнении (смотрите Обзор кассационной и надзорной практики Пермского краевого суда по гражданским делам за 6 месяцев 2008 года, определение Московского городского суда от 24.08.2010 N 33-26190, определение Санкт-Петербургского городского суда от 19.07.2011 N 33-10939/2011). Отметим, что на практике чаще всего соглашение сторон о расторжении*(1) трудового договора оформляется в виде единого документа, составленного в произвольной форме и подписанного работником и работодателем.
После того, как стороны заключили соглашение о расторжении трудового договора, дальнейшее оформление увольнения работника производится в общем порядке, предусмотренном ст. 84.1 ТК РФ.
Прекращение трудового договора, согласно ст. 84.1 ТК РФ, оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Унифицированная форма N Т-8, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1, (далее - Постановление N 1),*(2) предписывает работодателю указывать в приказе (распоряжении) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения).
При таком положении, когда основания прекращения трудового договора предусматривает ст. 77 ТК РФ, в приказе об увольнении по форме N Т-8 производятся, в частности, следующие записи:
- в строке "Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)" - запись "Соглашение сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации";
- в строке "Основание (документ, номер, дата)" - запись "Соглашение о расторжении трудового договора от такого-то числа".
С приказом об увольнении работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию приказа.
На основании приказа делается запись в личной карточке работника (форма N Т-2) и лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а). На основании приказа в трудовую книжку вносится запись об увольнении.
Пункт 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция), предусматривает следующую формулировку записи об увольнении по соглашению сторон: "Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации". Однако в соответствии с частью пятой ст.
84.1 ТК РФ запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона. Таким образом, в силу прямого указания п. 5.2 Инструкции и с учетом части пятой ст. 84.1 ТК РФ при увольнении по соглашению сторон в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки работника необходимо сделать запись "Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации".
Далее производится расчет причитающихся работнику сумм, а именно:
- заработная плата (если есть отработанные дни);
- денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (часть первая ст. 127 ТК РФ). Расчет оформляется запиской-расчетом (форма N Т-61).
Отметим, что законодательством не предусмотрены какие-либо другие специальные выплаты для работников, увольняемых по соглашению сторон. В то же время часть четвертая ст.
178 ТК РФ позволяет предусмотреть в коллективном договоре или в трудовом договоре, что в случае увольнения работника по п. 1 части первой ст. 77 ТК РФ ему выплачивается выходное пособие.
Действие коллективного договора распространяется на всех работников организации (часть третья ст. 43 ТК РФ). Поэтому когда выплата выходного пособия предусмотрена коллективным договором, работодатель обязан произвести такую выплату независимо от того, договаривался он об этом с конкретным работником или нет.
Если же в коллективном договоре отсутствует условие о выплате выходного пособия при расторжении трудового договора по соглашению сторон, но работник и работодатель согласовали такое условие, его необходимо зафиксировать в дополнительном соглашении к трудовому договору.
В день прекращения трудового договора согласно части четвертой ст. 84.1 ТК РФ работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.
В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.
По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника (часть шестая ст. 84.1 ТК РФ).
Часть первая ст. 140 ТК РФ устанавливает, что все причитающиеся суммы работнику выплачиваются в день его увольнения. Если сотрудник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Павлова Наталия
Ответ прошел контроль качества
28 октября 2013 г.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
*(1) Смотрите примерную форму соглашения о расторжении трудового договора по соглашению сторон.
*(2) Напомним, что Федеральная служба по труду и занятости (Роструд), уполномоченная на информирование и консультирование работодателей и работников по вопросам соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в своих письмах от 23.01.2013 N ПГ/409-6-1, от 23.01.2013 N ПГ/10659-6-1 и от 14.02.2013 N ПГ/1487-6-1 разъяснила, что с 1 января 2013 года унифицированные формы, утвержденные Постановлением N 1, для негосударственных организаций не обязательны, такие организации вправе пользоваться формами первичных учетных документов, разработанными ими самостоятельно.
Заявление от работника при увольнении по соглашению сторон
поторопилась задать вопросы, в консультанте нашла подробные ответы:
РАСТОРЖЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА ПО СОГЛАШЕНИЮ СТОРОН
В практике работников кадровых служб нередки ситуации, когда работодатель требует уволить определенного работника, но оснований Для этого недостаточно - нет документально подтвержденных сведений о дисциплинарных нарушениях, не проводились аттестации. Тогда работникам предлагают написать заявление о расторжении трудового договора по собственному желанию.
Однако подобные действия незаконны. Для указанных случаев ТК РФ предусмотрено такое основание расторжения трудового договора, как соглашение сторон. Рассмотрим подробнее вопросы, связанные с применением данного положения.
Правовые основания и документальное оформление
Расторжение трудового договора по соглашению сторон предусмотрено п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. В ст.
78 ТК РФ, раскрывающей содержание данного положения, указано лишь, что по соглашению сторон трудовой договор может быть расторгнут в любое время.
Это означает, что для расторжения трудового договора по названному основанию достаточно достигнуть соответствующего соглашения между работником и работодателем. Процедура выглядит следующим образом: работник обращается к работодателю с заявлением о расторжении трудового договора и называет дату, если работодатель согласен с этой датой, он визирует заявление работника. Приведем образец такого заявления.
Прошу оформить Генеральному директору дополнительное соглашение федерального государственного о расторжении унитарного предприятия трудового договора "Научно-исследовательский с 23.07.2009. институт "Восход" О.Н. Керженцев Керженцеву О.Н. от инженера-конструктора 3-й категории ФГУП "НИИ "Восход" Соколова В.Г.
Заявление
Прошу Вас расторгнуть с 23.07.2009 по соглашению сторон заключенный со мной трудовой договор от 15.12.2006 N 34.
Соколов /В.Г. Соколов/ 16.07.2009
Если же руководитель предприятия не согласен на расторжение трудового договора с даты, предложенной сотрудником, то дата устанавливается путем обсуждения. Аналогично и работодатель может предложить работнику расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон, направив соответствующее уведомление с указанием предполагаемой даты, суммы денежной компенсации и других важных условий. Если работник не согласен с предложенным, он вправе отказаться или выйти на переговоры относительно условий дополнительного соглашения. Решение о расторжении трудового договора по соглашению сторон оформляется путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором необходимо определить дату прекращения последнего. Кроме того, могут быть указаны порядок передачи дел, сроки проведения инвентаризации, суммы компенсационных выплат, иные положения. Приведем образец такого соглашения.
Дополнительное соглашение N 3 о расторжении трудового договора от 15.12.2006 N 34
г. Москва17.07.2009
Федеральное государственное унитарное предприятие "Научно-исследовательский институт "Восход", именуемое в дальнейшем "Работодатель", в лице генерального директора Керженцева Олега Николаевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Соколов Валентин Геннадьевич, именуемый в дальнейшем "Работник", с другой стороны, в соответствии со ст. 78 Трудового кодекса Российской Федерации заключили настоящее соглашение о нижеследующем:
1. Работник и Работодатель, являющиеся сторонами по трудовому договору от 15.12.2006 N 34, пришли к взаимному согласию о расторжении указанного договора. 2. Трудовые отношения между Работником и Работодателем прекращаются 23.07.2009. Расторжение трудового договора оформляется по п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации (соглашение сторон). 3. Работодатель обязуется в последний рабочий день произвести компенсационную выплату Работнику в размере 15 000 (пятнадцати тысяч) рублей. 4. Работодатель обязуется в последний рабочий день выдать Работнику оформленную трудовую книжку и произвести с ним полный расчет. 5. Внесение изменений в данное соглашение возможно лишь по взаимному согласию Работника и Работодателя. 6. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, - по одному для каждой стороны.
Работодатель: Работник: Федеральное государственное Соколов Валентин Геннадьевич унитарное предприятие Паспорт: серия 99 02 7N 89465, Научно-исследовательский выдан ОВД Московского района институт "Восход" 14.10.2001 Адрес: г. Москва, Зарегистрирован: 456478, г. Москва, ул. Автозаводская, д. 15 ул. Вишневая, д. 18, кв. 12 ИНН 5647883291 Р/с 45969875112348795473 в КБ "ВВНБ" К/с 32569786461198643169 БИК 778691547 Тел. 789-45-69, факс 789-56-89
Генеральный директор Керженцев /О.Н. Керженцев/ Соколов /В.Г. Соколов/
Напомним, что по соглашению сторон трудовой договор можно расторгнуть даже в день заключения такого соглашения. То есть в отличие от расторжения трудового договора по инициативе работника отработка двух недель не обязательна.
Внимание! Аннулирование договоренности относительно срока и основания увольнения возможно лишь при взаимном согласии работодателя и работника (п.
20 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации" (ред. от 28.12.2006)). В данном случае не действует положение ч. 4 ст. 80 ТК РФ о праве работника на отзыв заявления об увольнении.
Сотрудникам кадровых служб необходимо следить за сроком расторжения трудового договора, указанного в дополнительном соглашении. Если в указанный в соглашении срок договор не был расторгнут, а работодатель не настаивает на увольнении, считаем, будет верным применение ч. 6 ст. 80 ТК РФ о продолжении действия трудового договора. Расторжение трудового договора оформляется приказом по форме N Т-8, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".
--------¬ ¦ Код ¦ Федеральное государственное унитарное +-------+ предприятие "Научно-исследовательский Форма по ОКУД ¦0301006¦ институт "Восход" +-------+ ------------------------------------------------ по ОКПО ¦ ¦ наименование организации L--------
----------T-----------¬ ¦ Номер ¦ Дата ¦ ¦документа¦составления¦ +---------+-----------+ ¦ 78 ¦ 23.07.2009¦ ПРИКАЗ L---------+------------ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) 15 декабря 06 34 Прекратить действие трудового договора от "--" ------- 20-- г. N --, -уволить- "__" _______ 20__ г. (ненужное зачеркнуть)
инженер-конструктор 3-й категории --------------------------------------------------------------------- должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации
соглашение сторон, п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации --------------------------------------------------------------------- основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)
дополнительное соглашение от 17.07.2009 N 3 к Основание (документ, трудовому договору от 15.12.2006 N 34 номер, дата): ---------------------------------------------------- заявление работника, служебная записка, медицинское заключение и т.д.
Генеральный директор Керженцев О.Н. Керженцев Руководитель организации ----------- --------- ------------------- должность личная расшифровка подписи подпись
С приказом (распоряжением) Соколов 23 декабря 09 работник ознакомлен -------------------- "---" -------- 20-- г. личная подпись
Мотивированное мнение выборного профсоюзного органа в письменной форме (от "__" _____ 20__ г. N __) рассмотрено
После этого в трудовую книжку вносится запись следующей формулировки: "Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации". С данной записью необходимо ознакомить работника под роспись в трудовой книжке.
Внимание! В последний день работы работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ч. 1 ст.
127 ТК РФ).
В чем состоят преимущества расторжения трудового договора по соглашению сторон по сравнению с иными основаниями? Самое главное, что при соблюдении документального оформления впоследствии работнику практически невозможно оспорить в суде незаконность расторжения договора, поскольку соглашение является добровольным волеизъявлением двух сторон. Кроме этого, расторжение трудового договора по соглашению сторон выгодно работодателям, если они расстаются с сотрудником, являющимся материально ответственным лицом. В этом случае в дополнительном соглашении можно установить срок, достаточный для передачи товарно-материальных ценностей или проведения инвентаризации.
Ответы на часто возникающие вопросы
С работником было заключено дополнительное соглашение о расторжении трудового договора по соглашению сторон с 06.08.2009. Однако 04.08.2009 работник ушел на больничный. Вправе ли работодатель расторгнуть с данным работником трудовой договор 06.08.2009?
В указанном случае работодатель вправе расторгнуть трудовой договор с работником с даты, указанной в дополнительном соглашении к трудовому договору. Установленный ч. 6 ст.
81 ТК РФ запрет на увольнение работника в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске распространяется лишь на случаи увольнения его по инициативе работодателя, то есть по основаниям, перечисленным в ч. 1 ст. 81 ТК РФ.
Возможно ли расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон, реализовав При этом предусмотренное ч. 2 ст. 127 ТК РФ право на использование отпуска с последующим увольнением?
Право на использование отпуска с последующим увольнением возможно реализовать в случае, если увольнение не связано с виновными действиями работника. В представленной ситуации работник может реализовать свое право на отпуск с последующим увольнением, поскольку соглашение сторон как основание для расторжения трудового договора не относится к случаям увольнения за виновные действия. Для грамотного документального оформления такого увольнения необходимо издать: - приказ об отпуске сотрудника; - дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием в качестве даты расторжения трудового договора последнего дня отпуска; - приказ о расторжении трудового договора, который составляется в последний рабочий день перед отпуском. Также вносится запись в трудовую книжку с указанием в качестве даты расторжения трудового договора даты последнего дня отпуска.
Вправе ли руководитель предприятия отказать работнику в расторжении трудового договора по соглашению сторон?
ТК РФ ответа на этот вопрос не дает. Дословно ст. 78 ТК РФ говорит, что трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон.
Считаем, если работодатель не согласен не только с датой, но и с самим фактом расторжения трудового договора, сотрудник не вправе настаивать. Остается вариант расторжения трудового договора по инициативе работника (п. 3 ч. 1 ст.
77 ТК РФ), в таком случае работодатель не вправе отказать, а расторжение производится по правилам ст. 80 ТК РФ.
Работник является материально ответственным лицом. В дополнительном соглашении о расторжении трудового договора была указана дата с учетом времени, необходимого для передачи товарно-материальных ценностей, однако работник в этот период болел и не успел осуществить передачу ценностей до названной даты. Вправе ли работодатель перенести дату расторжения договора, указанную в соглашении?
Любое изменение условий дополнительного соглашения о расторжении трудового договора возможно лишь по взаимной договоренности и оформляется отдельным соглашением. Болезнь сотрудника не является основанием для одностороннего изменения условий дополнительного соглашения.
Если в день, указанный в соглашении, работник потребует трудовую книжку и расчет, работодатель обязан это сделать. Однако материально ответственное лицо следует предупредить, что если в результате инвентаризации в его отсутствие будет выявлена недостача, работодатель вправе в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба обратиться в суд с иском о его возмещении (ст.
392 ТК РФ). Поэтому в представленной ситуации изменение даты увольнения в интересах работника. Изменение необходимо оформить новым дополнительным соглашением.
К.В.Шестакова Эксперт журнала "Отдел кадров бюджетного учреждения" Подписано в печать 06.08.2009
