Образец заявления об увольнении индивидуальному предпринимателю
Неплохой образец документа поможет, чтобы сберечь время для шлифовки содержания. В любом заявлении существуют обязательные пункты для реквизитов. Чтобы вписать их правильно нужно рассмотреть принцип. Быстрее всего сделать это исследовав образец, расположенный далее.
Если вдруг Вы обнаружили неточность или ошибку, будем благодарны если Вы поможете указать нам о ошибке в комментариях под образцом. Важно помнить, что законотворчество не стоят в конкретной точке и многие из образцов начинают стремительно становиться не актуальными. Обязательно необходимо сверять актуальность изложенных в них ссылок на нормы законодательства.
Во многих случаях увольнение работника является процедурой эмоциональной и неприятной. Чтобы минимизировать
стресс желательно зараннее, уже с момента принятия человека на работу, провести с ним обстоятельное собеседование и надлежаще оформить
трудовые отношения. Имея на руках пакет грамотно составленных документов, подписанных подчиненным, легче избавиться от нерадивого
работника и тем более скандалиста.
Основным документом, закрепляющим условия трудовых отношений между индивидуальным предпринимателем и наемным работником,
обычно является трудовой договор. Отдельные
условия договора (полномочия, размер заработной платы, рабочий день и прочее) для удобства согласуются в должностной инструкции,
штатном расписании, графике работы и т.д.. Опираясь на все эти документы, как правило, готовится и процедура увольнения.
Если трудовой договор не составлялся и никаких документов работник не подписывал, при расставании с ним необходимо
исходить из конкретной ситуации и действовать по обстоятельствам.
Однако важно понимать, что отсутствие документов, подтверждающих трудовые отношения, это прямая вина ИП-работодателя и
при умелом поведении работник в случае конфликтной ситуации может создать работодателю серьезные проблемы.
Как индивидуальный предприниматель должен вести личные дела сотрудников
Оглавление
Что такое личное дело сотрудника
Порядок ведения личных дел
Если индивидуальный предприниматель развивает свое дело и начинает прием сотрудников, то ему придется оформить на каждого работника полное личное дело. Конечно, делать это должны профессиональные кадровые работники. Но не каждый предприниматель, особенно на начальном этапе развития, может позволить себе такую роскошь – принять на работу кадровика, особенно, если работает 3-5 человек на предприятии.
Поэтому каждый индивидуальный предприниматель должен знать, как оформить все документы на своих работников, чтобы не иметь проблем с трудовой инспекцией.
Кроме проверок вышеназванной инспекции вас может подстерегать и еще одна опасность в случае неграмотно составленной документации. Представьте себе, что принятый на работу сотрудник начал лениться, или злоупотреблять алкоголем, или начал всем хамить, или срывает постоянно производственный процесс. Вы, как хозяин и директор, начинаете процесс увольнения.
Пишите приказ на увольнение по статье, или договариваетесь с сотрудником, что он напишет заявление по собственному желанию.
Проходит некоторое время, две-три недели. И тут к вам приходит повестка в суд, вас приглашают на судебное разбирательство по иску этого самого бывшего сотрудника в отношении незаконного увольнения его с работы.
По закону, если суд докажет, что вы уволили его с нарушениями, вы не только восстановите его на работе, но и оплатите ему вынужденный прогул, то есть те самые две-три недели, пока он отдыхал дома и писал заявление в суд. Вы должны предоставить суду доказательства того, что ваш сотрудник постоянно нарушал трудовую дисциплину, саботировал работу.
А если у вас не оформлены документы на сотрудника и не собраны в его личном деле, как вы это сделаете?
Если ваш сотрудник был близок к вам и знал, что документация не ведется правильно и в полном объеме, то он не только пойдет в суд за восстановлением на работе, но еще и потребует оплаты морального ущерба за страдания, которые вы ему принесли, лишив любимой и желанной работы. Не хотите попасть в такую ситуацию? Тогда запоминайте, что надо делать для правильного ведения всех документов работников.
Кстати, это не потребует много времени. Если у вас менее 50 сотрудников, то на документы у вас уйдет менее 5 часов в месяц (конечно, если у вас нет текучки и вы не увольняете по 10 человек в день).
Что такое личное дело сотрудника
Личное дело – это комплект документов, в которых содержатся все сведения о сотруднике, о его работе в данной организации, отражены все этапы трудовой деятельности, и все документы должны быть заверены двумя сторонами – работодателем и работником. Не забывайте этот факт – каждый документ, каждая ксерокопия должна иметь подпись работника. Иначе – вспомните приведенный пример!
Итак, работник приходит устраиваться на работу, он приносит вам свое резюме. Вы должны понимать, что если человек не потрудился написать вам грамотное резюме, то не очень-то он заинтересован в работе. Поставьте себя на место работника и представьте, что вы очень хотите устроиться на работу.
Вы хотите поразить своими навыками работодателя, за дверью которого стоит еще пять таких, как вы. Неужели вы напишите резюме левой ногой? Нет, вы подойдете к этому делу ответственно.
Поэтому вы должны увидеть грамотное резюме. В нем должны быть четко указаны специальность, образование, все предыдущие места работы и функции, которые сотрудник выполнял на каждом рабочем месте. Кстати, не пугайтесь, если каждые 2-3 года человек меняет работу.
Главное, чтобы он рос по карьерной и зарплатной лестнице.
После получения грамотного резюме, в случае, когда оно вас устроило, вы даете согласие на устройство на работу, и работник пишет заявление на прием на работу. Шапку заявления работник напишет без труда, а вот в самом тексте есть нюансы. Смотрите, чтобы они были соблюдены.
Писать надо так: «Прошу принять меня на работу в качестве старшего дворника с 1 января 2013 года с окладом согласно штатного расписания».
Если штатного расписания нет, то надо его создать, а в заявлении тогда эту фразу писать не надо.
В углу заявления вы пишите резолюцию – принять, дата, подпись. На основании этого заявления вы пишете приказ о приеме на работу, где уже четко указываете должность и оклад работника. Премии и надбавки в приказе не указываются, они описываются в положении о премировании или в приложениях к штатному расписанию.
После того, как приказ готов, вы даете его на ознакомление сотруднику, и он пишет на нем: «Ознакомлен. Число. Подпись».
Порядок ведения личных дел
В этот момент надо создать личное дело сотрудника. Для этого берется обычная папка-скоросшиватель, на обложке пишете ФИО сотрудника. Если у вас есть дополнительные средства, то купите в магазине специальные папки.
В папку с самого начала помещаются резюме, заявление, копия приказа о приеме на работу. Если сотрудник проходил тестирование при собеседовании, то его результаты тоже подшиваются в личное дело.
Первая группа документов
Все эти документы относятся к первой группе, которая оформляется при приеме на работу. Так же в нее должны войти анкета или автобиография, или и то, и другое. Автобиография пишется работником ручкой в момент сдачи документов.
Так же работник приносит копии всех документов об образовании. Это диплом училища, института, документ об окончании аспирантуры, курсов дополнительного образования, повышения квалификации и пр.
Попросите принести работника рекомендации и характеристику с прежнего места работы, но это необязательные документы.
А вот медицинская справка обязательна. Прочитайте ее внимательно, если у работника обязанности будут связаны со специфическими действиями.
Если вы не увидите хронический остеохондроз, а через год работник, работа которого требует постоянного сидения, да еще и на неудобном стуле, обнаружит это официально, то вы будете ему компенсировать потерю здоровья. Требуйте реального прохождения медкомиссии, заключите договор с поликлиникой. Если у работника есть семья, то нужен документ о заключении брака, свидетельства о рождении детей.
Так же заполняется типовая личная карточка, которую можно скачать в интернете или найти в 1С.
Что надо помещать в личное дело в течение трудовой деятельности сотрудника
Первое, что отмечается в личном деле, в личной карточке, это ежегодные отпуска, дата начала и дата окончания. Помните, что предоставление отпуска в течение 28 (31 в особых случаях) календарных дней, является требованием закона и карается крупными штрафами в соответствие с этим же законом. Компенсацией заменять отпуск нельзя!
Так же в течение трудовой деятельности в личное дело должны заноситься все копии приказов о поощрении и награждении, и о порицании – о наложении и снятии дисциплинарных взысканий, о переводах сотрудника внутри предприятия с должности на должность, о перемещениях.
Здесь особо хочу отметить, как оформить правильно порицание. На каждый проступок работника надо собирать пакет документов. Первое – приказ на написание объяснительной по поводу проступка, второе – сама объяснительная.
На основании ее – приказ на наказание: материальное или дисциплинарное.
Размер материального должен быть указан в положении о премировании, а дисциплинарное может быть такое по возрастанию: замечание, предупреждение, выговор. Два выговора дают право третий даже не объявлять, а увольнять по статье. Это написано в трудовом кодексе, но у юриста на всякий случай можно проконсультироваться.
Уточнение: если сотрудник отказывается писать объяснительную, то составляется акт, в котором фиксируется отказ. И далее действия такие же. Если вы применили к сотруднику только финансовое наказание, то к увольнению вы его не подвигли.
Только дисциплинарное наказание может стать поводом для увольнения. И помните, что на каждом приказе должна быть подпись сотрудника, что удостоверяет его ознакомление с документом.
Вернемся ко второй группе документов. В личное дело вкладываются все копии документов, которые говорят об изменении анкетно-биографических данных сотрудника – вышла замуж/женился, родились дети, произошел развод, закончил ВУЗ, курсы повышения квалификации. В случае прохождения аттестации надо вкладывать копии аттестационных листов, все акты проверок, уведомления о внутрипроизводственных мероприятиях.
Главный документ этой группы – трудовой договор. Его надо продумывать с особой тщательностью, желательно с юристом.
В нем укажите все требования по месту и времени работы, обязанности, которые будет выполнять работник и ответственность обеих сторон в случае недоразумений. Кстати, здесь так же можно прописать оклад, систему премирования, порядок индексации, схему награждений и доплат, а так же наказаний и лишений денежных выплат. То есть оговариваются интересы обеих сторон и компенсация за промахи так же обеих сторон.
Трудовой договор в двух экземплярах подписывается, один хранится у работника, второй в личном деле. Но подписи должны быть с обеих сторон на каждом экземпляре.
Третья группа документов – о прекращении трудовых отношений
В случае прекращении трудовых отношений, в личном деле производится опись всех документов, и дело, пополнившись последним документом, отправляется на хранение в архив. Перед этим документы складываются в хронологическом порядке, все копии заверяются личной подписью индивидуального предпринимателя, если нет кадровой службы.
Последний документ, как вы поняли – заявление на увольнение от сотрудника, приказ на его увольнение. Если расставание происходит мирно и полюбовно, то больше никаких документов не требуется.
Остается добавить, что проверять полноту документов надо 1 раз в год, сотрудник должен ставить свою подпись, удостоверяя этот факт.
Это только на первый взгляд кажется, что оформлять такие личные дела очень сложно. После оформление первого сотрудника, у вас в компьютере будут все формы и шаблоны, вам останется только вписывать фамилии и имена.
В заключении посмотрите видео-ролик о том, как заработать первый миллион:
Другие записи на эту тему:
Порядок закрытия ИП: причины, действия, документы
Как создать свое дело – газета
Трудовой договор с индивидуальным предпринимателем
Увольнение работника по собственному желанию
Статьей 80 ТК РФ определено, что работник обязан предупредить работодателя о своем намерении расторгнуть трудовой договор не позднее чем за две недели в письменной форме. Обратите внимание, что законодательством установлен лишь минимальный срок предупреждения, а это означает, что работник может подать заявление и за три недели, и за месяц. В некоторых случаях, установленных ТК РФ, предусмотрен иной срок предупреждения работодателя об увольнении. В частности, работник должен уведомить работодателя за три дня, если:
- желает уволиться во время испытательного срока (ст. 71 ТК РФ);
- работает по трудовому договору, заключенному на срок до двух месяцев (ст. 292 ТК РФ);
- занят на сезонных работах и желает уволиться (ст. 296 ТК РФ).
Гораздо больший срок уведомления предусмотрен для руководителей организаций. Так, в силу ст. 280 ТК РФ руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за один месяц.
Если заявление работника об увольнении по собственному желанию обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию и другие случаи), работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении.
Также в день, указанный в заявлении, работодатель должен уволить работника, если его заявление обусловлено нарушением работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора. Такие нарушения, как правило, устанавливаются государственной инспекцией труда, профсоюзной организацией, прокуратурой или судом (п. 22 Постановления N 2).
Работник может попросить уволить его и до истечения двухнедельного срока (ч. 2 ст. 80 ТК РФ).
Это возможно, если стороны придут к соглашению о дате прекращения трудовых отношений. Такое соглашение должно быть обязательно зафиксировано письменно, например, в виде резолюции руководителя на заявлении работника, обратившегося с просьбой об увольнении с конкретной даты.
Если работодатель не дал своего согласия на досрочное расторжение трудового договора, работник должен отработать установленный срок. При этом невыход работника на работу после указанной в заявлении на увольнение даты может расцениваться работодателем как нарушение трудовой дисциплины и повлечь наложение дисциплинарного взыскания в виде увольнения по пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ - за прогул.
В свою очередь, работодатель также не может уволить работника до истечения двухнедельного срока после подачи заявления, если в нем не указана дата увольнения.
На практике у кадровиков возникает вопрос: может ли работник подать заявление об увольнении, находясь в отпуске, командировке или на больничном? Да, может. Срок уведомления работодателя по смыслу необходим для подбора нового работника на место увольняющегося.
При этом не важно, находится ли работник на работе, в отпуске или болеет. Если работник написал заявление об увольнении в период нетрудоспособности, то днем прекращения трудового договора будет последний день болезни.
Иногда вызывает затруднение увольнение беременной женщины. Некоторые кадровики ошибочно полагают, что в соответствии со ст. 261 ТК РФ нельзя увольнять беременных женщин, кроме случаев ликвидации организации или прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем.
Действительно, в данной статье установлены гарантии беременным женщинам, женщинам, имеющим детей, и лицам, воспитывающим детей без матери, при расторжении трудового договора.
Однако запрет на увольнение наложен только на расторжение трудового договора по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ). Если беременная хочет уволиться сама, работодатель не вправе препятствовать ее желанию прекратить трудовые отношения.
Срок предупреждения начинает течь на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. Если срок установлен в календарных днях, то в него включают и нерабочие дни (ст. 14 ТК РФ).
По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать трудовую книжку и по письменному заявлению работника другие документы, связанные с работой, и произвести с ним окончательный расчет.
Отзыв заявления об увольнении
До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами не Может быть отказано в заключении трудового договора.
Например, в силу ч. 4 ст. 64 ТК РФ запрещается отказывать в заключении трудового договора работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы.
Обратите внимание, что добровольно принятая на себя работодателем обязанность взять другого работника не является основанием для отказа в реализации права на отзыв заявления (Определение ВС РФ от 11.07.2008 N 48-В08-6).
К сожалению, трудовое законодательство не урегулировало процедуру отзыва заявления на увольнение. На практике чаще всего это выглядит следующим образом.
Работник в письменном заявлении уведомляет работодателя о своем решении отозвать заявление об увольнении, а работодатель на этом основании на заявлении работника об увольнении проставляет визу "Отозвано". Причем необходимо указать дату заявления об отзыве и заверить эту информацию подписью кадрового работника. Отметим, что не следует выбрасывать заявление на увольнение или возвращать его сотруднику.
Если работодатель сделает это - налицо нарушение правил хранения документации.
На заявлении об отзыве нужно проставить отметку об аннулировании заявления на увольнение. Сделать это можно, например, так: "Заявление об увольнении от такого-то числа отозвано. Дата и подпись кадрового работника".
Помните, что заявление об отзыве заявления на увольнения отозвать нельзя, и если работник все-таки надумает увольняться, придется либо согласовывать дату увольнения с работодателем отдельно, либо всю процедуру начинать заново.
Учитывая, что в соответствии с ч. 4 ст. 80 ТК РФ работник может в любое время до истечения срока предупреждения об увольнении отозвать свое заявление, рекомендуем издавать приказ о прекращении действия трудового договора в последний рабочий день увольняемого (за исключением предоставления отпуска с последующим увольнением). Если приказ о прекращении трудового договора будет издан ранее (даже на день), запись в трудовую книжку внесена, а работник воспользуется своим правом на отзыв заявления об увольнении, кадровику придется аннулировать приказ и отменять запись об увольнении, так как кадровая служба должна удовлетворить просьбу работника.
Но если срок предупреждения истек, трудовой договор не был расторгнут, а работник не настаивает на увольнении и продолжает работать, то и действие трудового договора продолжается, причем без каких-либо дополнительных соглашений (ст. 80 ТК РФ).
"Собственное желание" под давлением
Пленум ВС РФ в Постановлении N 2 отмечает, что расторжение трудового договора по инициативе работника допустимо в случае, когда подача заявления об увольнении являлась добровольным волеизъявлением. Если работник утверждает, что работодатель вынудил его подать заявление об увольнении по собственному желанию, это обстоятельство подлежит проверке и обязанность доказать его возлагается на работника.
В этом плане показательно Определение Нижегородского областного суда от 14.07.2009 N 33-5168 по кассационной жалобе на решение Павловского городского суда об удовлетворении требований работника.
В ходе разбирательства суд установил, что истец З. обратился с иском к ОАО "Павловский завод металлических конструкций" о восстановлении на работе и взыскании оплаты за время вынужденного прогула и компенсации за моральный вред. В обоснование своих требований указал, что с 21.09.2000 работал электриком 6-го разряда в цехе N 4. После новости о приходе новых арендаторов на площади завода, объявленной на всеобщем собрании работников, главный инженер и главный энергетик ОАО "ПЗМК" обманным путем вынудили некоторых написать заявление об увольнении по собственному желанию, сказав, что их примет на работу новый арендатор. Истец написал такое заявление и по указанию руководства поставил в нем дату 02.04.2009.
Фактически истец продолжал выходить на работу после указанной даты, но 24.04.2009 ему вручили трудовую книжку с записью об увольнении по собственному желанию с 02.04.2009.
ОАО "ПЗМК" считало, что увольнение проведено законно.
Суд считает, что увольнение все-таки было произведено с нарушением норм трудового законодательства, аргументируя свою позицию так.
Заявление от 02.04.2009 на имя управляющего директора ОАО "ПЗМК", в котором истец просит уволить его по собственному желанию со 2 апреля 2009 г., имеется. Согласно приказу от 02.04.2009 N 546 о прекращении действия трудового договора, а также записи в трудовой книжке истец уволен 02.04.2009 по собственному желанию.
Из анализа норм трудового законодательства следует, что расторжение трудового договора по инициативе работника допустимо в случае, когда подача заявления об увольнении являлась добровольным волеизъявлением. В судебном заседании истец пояснил, что написание заявления об увольнении по собственному желанию происходило под давлением. Причем согласно пояснениям свидетеля истец продолжал работать после даты, указанной в заявлении.
Таким образом, пояснения истца и свидетеля, а также представленные суду письменные доказательства (табель учета рабочего времени, график дежурства) подтверждают, что истец, не зная об увольнении, выходил на работу после 2 апреля 2009 г. и исполнял свои должностные обязанности до 24 апреля 2009 г. именно на ОАО "ПЗМК".
Учитывая указанные обстоятельства, суд пришел к правильному выводу о том, что при написании заявления об увольнении по собственному желанию истец не намеревался в действительности прекратить трудовые отношения с работодателем по собственной инициативе. Увольнение явилось вынужденным, совершенным под давлением указанных выше лиц.
Поэтому оснований для отмены решения Павловского городского суда не имеется.
Отпуск с последующим увольнением
Работник перед увольнением может воспользоваться правом, предоставленным ст. 127 ТК РФ: по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом следует иметь в виду, что предоставление такого отпуска является правом, а не обязанностью работодателя.
Чтобы перед увольнением отгулять отпуск, работник должен подать два заявления:
- одно о предоставлении отпуска с последующим увольнением ("Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с 01.03.2010 продолжительностью 28 календарных дней с последующим увольнением");
- другое об увольнении по собственному желанию.
Заметим, что при таком варианте расторжения трудового договора днем увольнения считается последний день отпуска. Однако все расчеты с работником производятся до ухода работника в отпуск, так как по его истечении стороны уже не будут связаны обязательствами.
В своем заявлении о предоставлении отпуска с последующим увольнением работник может указать лишь часть отпуска, который ему полагается отгулять, а за остальные дни отдыха работодатель выплатит компенсацию как за неиспользованные.
В связи с таким вариантом расторжения трудового договора по инициативе работника у кадровиков возникают следующие вопросы:
- нужно ли переносить или продлевать ежегодный оплачиваемый отпуск? Действительно, в некоторых случаях ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть перенесен или продлен работодателем (ст. 124 ТК РФ) в случае временной нетрудоспособности работника, исполнения им во время отпуска государственных обязанностей и в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством или локальными нормативными актами.
Но действие ст. 124 ТК РФ не распространяется на отпуск с последующим увольнением. Роструд в Письме от 24.12.2007 N 5277-6-1 разъяснил, что за время болезни в период отпуска с последующим увольнением работнику нужно выплатить пособие по временной нетрудоспособности, но отпуск на число дней болезни продлевать не нужно;
- когда выдавать трудовую книжку? Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность). В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет.
Но при предоставлении отпуска с последующим увольнением работодатель, чтобы надлежаще исполнить обязанность по оформлению увольнения и расчету с увольняемым работником, должен исходить из того, что последним днем работы работника является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска (Определение КС РФ от 25.01.2007 N 131-О-О). Поэтому нужно выдать трудовую книжку и иные документы, связанные с работой, а также произвести окончательный расчет в последний рабочий день перед отпуском;
- может ли работник отозвать заявление на увольнение во время отпуска с последующим увольнением? Поскольку день увольнения в данном случае не совпадает с днем прекращения трудовых отношений, работник не вправе отозвать свое заявление об увольнении после начала отпуска, пусть даже это только первый день отпуска, так как фактически трудовые отношения прекращаются с момента начала отпуска. Данный вывод подтверждается ст.
127 ТК РФ и Определением КС РФ от 25.01.2007 N 131-О-О.
Оформляем увольнение
Итак, работник решил уволиться по собственному желанию. О таком решении, как было сказано выше, он обязан предупредить работодателя в письменном виде. Для выполнения данного требования обычно пишется от руки в произвольной форме заявление на увольнение.
Некоторые работодатели в настоящее время применяют уже заготовленные бланки заявлений, куда работник вставляет дату и ставит свою подпись. Это неверно.
В случае возникновения трудового спора о восстановлении на работе работодателю будет гораздо сложнее доказать, что работник сам изъявил желание уволиться, а не его вынудили сделать это.
Заявление пишется на имя руководителя организации, так как именно он в большинстве случаев обладает полномочиями по приему и увольнению работников. Хотя бывают компании, в которых данные обязанности возложены на другого работника (например, заместителя директора по работе с персоналом). В таком случае заявление пишется на его имя.
В заявлении работник должен указать свою должность, фамилию, имя и отчество, просьбу о расторжении трудового договора, даты желаемого увольнения и написания заявления.
Директору ОАО "Канц-Торг"
Р.Э. Заплатину
от инженера по охране труда
Лаптевой Тамары Петровны
заявление.
Прошу уволить меня по собственному желанию 26 марта 2010 г.
Лаптева, 12 марта 2010 г.
Когда причиной увольнения работника являются обстоятельства, препятствующие дальнейшему продолжению работы, их необходимо указать в заявлении (зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию и др.). Напомним, что в таких случаях работодатель должен расторгнуть трудовой договор в день, указанный в заявлении.
Иногда работодатели не принимают заявление от работника, не желая терять специалиста. В таком случае не играет роли, принял работодатель заявление или нет.
Помните, что трудовое законодательство не устанавливает форму уведомления работодателя о желании уволиться, поэтому работник вправе прислать работодателю такое заявление по почте (заказным письмом с уведомлением) или даже по факсу. Разрешение работодателя на расторжение трудового договора по инициативе работника не требуется.
Он может лишь согласовать дату увольнения с работником, но не более того.
Как быть, если работник не указал в заявлении ни дату желаемого увольнения, ни дату написания заявления? В таком случае рекомендуем зарегистрировать заявление в журнале входящей корреспонденции и сроки считать уже от даты регистрации.
В соответствии с общим порядком оформления прекращения трудового договора, установленным ст. 84.1 ТК РФ, нужно оформить приказ о расторжении трудового договора по форме N Т-8.
В том случае, когда увольнение производится по определенным причинам, в приказе в строке "Основания прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)" делается, например, такая запись: "Расторжение трудового договора по инициативе работника в связи с зачислением в образовательное учреждение, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ". А как основание кроме личного заявления работника укажите иной подтверждающий документ. Например, в нашем случае это будет справка о зачислении в учебное заведение.
ООО "Канц-Торг"
№ 18-к
26.03.2010
ПРИКАЗ
(распоряжение)
о прекращении (расторжении) трудового
договора с работником (увольнении)
Прекратить действие трудового договора от " 11 " ноября 2006 г. N 36/06,
уволить " 26 " марта 2010 г.
Лаптеву Тамару Петровну
инженера по охране труда
Собственное желание, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ
Основание Заявление Лаптевой Т.П. от 12.03.2010
Директор Заплатин Р.Э. Заплатин
С приказом (распоряжением) ознакомлен: Лаптева 26 марта 2010
Мотивированное мнение выборного профсоюзного органа в письменной форме (от "__" _____ 20__ г. N __) рассмотрено
Помните, что с приказом работника необходимо ознакомить под роспись. Если приказ о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись (в произвольной форме, например: "Ввиду отсутствия Лаптевой на работе ознакомить с приказом невозможно"). Рядом с такой записью лучше дополнительно написать должность и инициалы сотрудника, сделавшего ее.
Обычно это кадровик.
Не забудьте сделать запись в личной карточке работника (форма N Т-2).
Собственное желание, пункт 3 части первой статьи 77
XI. Основание прекращения Трудового кодекса РФ трудового договора (увольнения) ------------------------------
Дата увольнения " 26 " марта 2010 г.
Приказ (распоряжение) N 18-к от " 26 " марта 2010 г.
Инспектор ОК Криницына О.П. Криницына
Работник Лаптева
Обратите внимание, что запись в личной карточке должна быть произведена в строгом соответствии с формулировкой приказа о расторжении трудового договора.
Завершающим этапом будет внесение записи в трудовую книжку. На основании п. 5.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовой книжке работника производится в следующем порядке:
- в графе 1 ставится порядковый номер записи;
- в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора);
- в графе 3 делается запись о причине увольнения (прекращения трудового договора);
- в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, дата и номер этого документа.
Некоторые кадровые работники при увольнении работника по собственному желанию делают ссылку на ст. 80 ТК РФ. Это неверно, так как при прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст.
77 ТК РФ (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон), в трудовую книжку вносится запись об увольнении со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи.
Согласно ст. 84.1 ТК РФ запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона. Значит, ссылаться нужно на п. 3 ч. 1 ст.
77 ТК РФ.
В случае, когда работник принес вам трудовую книжку, в которой кадровик с предыдущего места работы сделал запись об "увольнении по собственному желанию", отправлять работника переделывать запись не нужно. Это не будет считаться ошибкой. Главное, что вы сделаете правильную запись.
N записи
Дата
Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число
месяц
год
1
2
3
4
...
...
...
...
...
...
10
26
03
2010
Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Инспектор ОК Рябинина МП Ознакомлена, Лаптева
Приказ от 26.03.2010 N 18-к
Если в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.
По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения.
Увольнение по собственному желанию. образец заявления
Последние записи:
Общие требования к произведенным расходам по авансовому отчету
Предельный размер расчетов наличными
Как платить налоги в 2015 году в Крыму и Севастополе
Форма и содержание авансового отчета
Срок, в течение которого нужно представить авансовый отчет
Выдача средств в безналичной форме подотчетному лицу
Минфин России ввел новый КБК для зачисления платы за предоставление адресной информации
Выдача наличных денежных средств подотчетному лицу
Улучшению налогового администрирования способствует постоянная обратная связь с налогоплательщиками
Состоялась встреча В. Путина и М. Мишустина
УФНС России по г. Москве 27 сентября приглашает на День открытых дверей
Если продается квартира, приобретенная за счет материнского капитала
О предоставлении имущественного налогового вычета в сумме процентов по займам и потребительским кредитам
Правительство сохранит базовые основы налоговой системы
О порядке применения п. 8 ст. 346.13 НК РФ
Разъяснения порядка применения налоговых вычетов в отношении НДПИ при добыче угля
Обязан ли налогоплательщик представлять уточненную декларацию по НДС, если вычет применен в более позднем периоде, нежели период возникновения права на вычет?
Подлежат ли обложению НДС суммы неустойки за просрочку исполнения обязательств?
О порядке применения коэффициента Кз (ст. 342 НК РФ) в отношении НДПИ при добыче нефти
О порядке применения налога на добавленную стоимость при реализации имущества банкротом
О статусе юрлиц Крыма и Севастополя
Признаки потенциальной несостоятельности контрагента можно выявить при помощи интернет-ресурсов
Дни открытых дверей для налогоплательщиков – физических лиц
Институт субсидиарной ответственности по отношению к организации-должнику стал использоваться чаще
Итоги работы налоговых органов за январь август 2014 года подвели на расширенной коллегии ФНС России
При администрировании трансфертного ценообразования применяются три модели проверок
Урегулировать споры в досудебном порядке стало проще
Стоимость какого обучения можно учесть в составе расходов?
Какие расходы можно считать рекламными?
Заявление работодателю от работника об увольнении по собственному желанию. увольнение работника по собственному желанию
Увольнение основано на статье 80 ТК РФ. Конечно же, оно требует внесения в трудовую книжку соответствующей записи. Поэтому работник вправе требовать от вашей организации произведения записи следующего содержания в трудовой книжке: «Уволен по собственному желанию по ст.
80 ТК РФ».
Данная статья называется «Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)». Данная статья только определяет порядок и перечень действий при увольнении работника по собственному желанию. Если же трудовой договор расторгается на общих основаниях, то порядок действий регламентируется статьей 77 ТК РФ.
Согласно ст. 80 Трудового кодекса РФ работник может по собственному желанию расторгнуть договор. Для этого он должен совершить следующие действия в указанном порядке:
— известить работодателя за две недели о своем решении (подразумевается увольнение работника по собственному желанию);
— работник обязан выразить свое желание относительно увольнения в письменной форме.
Оформленное в письменном виде заявление о желании уйти по собственному желанию сотрудник передает в организацию, в которой трудоустроен на данный момент. Составляется данное заявление в двух экземплярах. Первый экземпляр работник передает лицу, которое отвечает за прием корреспонденции, а второй — с отметкой входящего номера и датой оставляет у себя.
Второй экземпляр служит доказательством того, что работником уведомил руководителя о своем решении.
Увольнение во время отпуска
Если сотрудник во время отпуска принес заявление на увольнение, отзывать его из отпуска на этот день не нужно. Ведь он не выполняет в этот момент своих трудовых функций, да и сам отзыв из отпуска должен происходить по инициативе работодателя и только с согласия работника (ч. 2 ст.
125 ТК РФ). А в данном случае работник собирается уволиться по собственному желанию, никакой инициативы работодателя нет.
До истечения срока предупреждения об увольнении работник может в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому не может быть отказано в заключении трудового договора (ч. 4 ст.
80 ТК РФ).
С какого дня начинается отсчет двухнедельного срока предупреждения
Заявление на увольнение по собственному желанию работнику необязательно приносить лично, он может направить его по почте, например, заказным письмом (письмо Роструда от 05.09.2006 № 1551-6). Только в этом случае двухнедельный срок предупреждения об увольнении может начаться позже, чем планирует работник.
Согласно части 1 статьи 80 ТК РФ течение двухнедельного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. Полученное по почте заявление работодатель должен зарегистрировать в журнале учета входящих документов и присвоить ему входящий номер.
Пример 1
Сотрудник ОАО «Пиротехника-2000» В.И. Самсонов находится в основном ежегодном оплачиваемом отпуске с 15 мая по 11 июня 2013 года (приказ от 08.05.2013 № 39). Во время отпуска он принял решение уволиться из организации 5 июня 2013 года.
Зная, что работодателя нужно предупредить об этом за две недели, В.И.
Самсонов написал заявление 22 мая 2013 года и направил его работодателю заказным письмом. Может ли В.И. Самсонов рассчитывать на увольнение 5 июня 2013 года, если работодаель получил письмо с заявлением, зарегистрировал его в журнале учета входящих документов и присвоил входящий номер 27 мая 2013 года?
Решение
Течение двухнедельного срока предупреждения об увольнении у В.И. Самсонова начнется с 28 мая и закончится 11 июня 2013 года (в последний день отпуска). Если работодатель не согласен с датой увольнения, указанной в заявлении работника (5 июня 2012 года), на заявлении В.И.
Самсонова он поставит резолюцию, в которой укажет дату увольнения, равную истечению двухнедельного срока предупреждения, и обоснование — часть 1 статьи 80 ТК РФ. Например: «Уволить 11 июня 2013 года в соответствии с частью 1 статьи 80 ТК РФ».
11 июня 2013 года сотрудник может прийти ознакомиться с приказом, забрать заполненную трудовую книжку, получить полный расчет.
Если работодатель не возражает против увольнения работника 5 июня 2013 года, 5 июня будет последним рабочим днем В.И. Самсонова. В этот день он может ознакомиться с приказом, забрать заполненную трудовую книжку и получить полный расчет.
Образец заявления на увольнение
Если отпуск предоставлен авансом
Трудовое законодательство не предусматривает предоставление отпуска определенной продолжительности пропорционально отработанному времени. На это указал Роструд в письме от 23.06.2006 № 947-6.
Общее правило. Уже спустя шесть месяцев после заключения трудового договора сотрудник может использовать полностью ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ч. 1 ст.
115 и ч. 2 ст.
122 ТК РФ).
Однако по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).
Преференции отдельным категориям работников. До истечения шести месяцев непрерывной работы по заявлению работника ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен (ч. 3 ст. 122 ТК РФ):
- женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
- работникам в возрасте до 18 лет;
- работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
- в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
То есть работодатель не застрахован от того, что работник может уйти в отпуск раньше, чем заработает стаж, дающий право на такой отпуск. И это касается не только новых сотрудников организации.
Ежегодный оплачиваемый отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется работникам в любое время рабочего года в соответствии с очередностью (графиком отпусков), установленной у данного работодателя (ч. 4 ст. 122 ТК РФ).
Чем чревато предоставление отпуска авансом? Тем, что сотрудник может уволиться непосредственно во время отпуска или сразу после него. В этом случае работодателю придется пересчитывать выплаченные отпускные.
Оформляем документы на увольнение
Приказ на отпуск. Основанием для предоставления отпуска является приказ, оформленный по унифицированной форме № Т-6 (Т-6а) или форме, самостоятельно разработанной работодателем (письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1). Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику также оформляется по унифицированной форме № Т-60 или самостоятельно разработанной форме.
Отмена первоначального приказа. В случае увольнения сотрудника до окончания отпуска меняется продолжительность этого отпуска, соответственно меняется размер отпускных.
Законодательство прямо не указывает на необходимость отмены первоначального приказа на отпуск и издание нового приказа об отпуске другой продолжительности. Однако учитывая, что бухгалтеру для пересчета отпускных выплат необходимо документальное обоснование, указанные выше приказы лучше издать и на их основании заново заполнить записку-расчет о предоставлении отпуска.
Нелишним будет составить и сопроводительную служебную записку.
Пример 2
Воспользуемся условием примера 1. Работодатель не возражает против увольнения работника 5 июня 2013 года. Какие действия должен сделать работодатель для увольнения В.И. Самсонова до окончания отпуска?
Решение
Работодатель должен:
— отменить первично оформленные приказ на отпуск и записку-расчет;
— издать новый приказ об отпуске другой продолжительности и оформить записку-расчет;
— составить сопроводительную служебную записку.
Отменить первичный приказ на предоставление работнику ежегодного оплачиваемого отпуска можно:
— издав два приказа. В первом приказе, составленном в произвольной форме, формулировка может быть такой: «Считать приказ от 08.05.2013 № 39 о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска В.И. Самсонову недействительным в связи с изданием приказа от 27.05.2013 № 47». Одновременно издать еще один приказ, устанавливающий новую продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска сотруднику (до дня увольнения включительно) и разрешающий вопрос с пересчетом отпускных;
— приказом, который установит новую продолжительность ежегодного отпуска. В этом приказе можно отменить ранее изданный приказ о предоставлении сотруднику отпуска (в связи с его увольнением) (п.
1 приказа), установить новую дату ежегодного оплачиваемого отпуска (до дня увольнения включительно) (п. 2 приказа), разрешить вопрос с отменой ранее оформленной записки-расчета и пересчетом отпускных (п.
3 приказа).
Образец служебной записки
Завершаем расчеты при увольнении
Законодательство ограничивает случаи, когда с работника можно взыскать задолженность. Случай с возвратом отпускных за неотработанные дни отпуска попадает в этот перечень. Данная норма закреплена в абзаце 4 части 2 статьи 137 ТК РФ.
Надо отметить, что подобные удержания являются правом, а не обязанностью работодателя.
Если удержать излишне выплаченные отпускные не с чего, надо либо подавать на сотрудника в суд, либо «забыть» про долг. Прежде чем принять решение о взыскании задолженности, необходимо убедиться, что основания увольнения позволяют удерживать заработную плату. Так, удержания нельзя производить, если сотрудник уволен по следующим основаниям:
- отказ от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
- ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
- сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
- смена собственника имущества организации — в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
- призыв на военную службу или направление на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п. 1 ст. 83 ТК РФ);
- восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ст. 83 ТК РФ);
- признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности по медицинскому заключению (п. 5 ст. 83 ТК РФ);
- смерть работника либо работодателя — физического лица, а также признание судом работника либо работодателя — физического лица умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 ст. 83 ТК РФ);
- наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства РФ или органа государственной власти субъекта (п. 7 ст. 83 ТК РФ).
Если увольнение работника происходит по другому основанию, удерживать из его зарплаты работодатель может не более 20% выплачиваемой суммы при каждой выплате. При этом 20% исчисляется от заработка, уменьшенного на сумму удержанного НДФЛ (ч. 1 ст.
