Итак Вы ищете Уведомление об открытии расчетного счета в ПФР. Сегодня можно скопировать очень большое количество примеров. Как отличить реальный и такой который подходит к конкретной ситуации. Специалисты придумали простые правила. Отыщите автора образца. Квалификация журналиста, который составил формуляр сделает понятной компетентность образца. Полезным есть сколько лет назад он был написан. Старые образцы мало полезны. Принципиальным есть вопрос в какой стране возможно было использовать. Не все, что опубликовано в справочниках универсально. Для подтверждения проверьте еще парочку похожих.
Поскольку все юридические лица – коммерческие организации, индивидуальные предприниматели – являются плательщиками страховых взносов, о факте открытия или закрытия расчётного счета они должны уведомить свой территориальный орган ПФР. Уведомление о закрытии счета ИП или фирмы должно прийти в госорган не позднее 7 дней с момента открытия или закрытия р/с. Чаще всего это сообщение подается сразу же после получения от банка справки
об открытии или закрытии счета, которая может быть выдана в бумажном или электроном виде. Регламентирует данную процедуру Положение от 15.11.2010 N 361-П, которое определяет порядок сообщения банковским учреждением специалистам Пенсионного Фонда о действиях со счётом или о изменении его реквизитов.
Как составляется уведомление об открытии (закрытии) расчётного счета для ПФР
Проще всего для составления данного уведомления воспользоваться образцом формы заявления в пенсионный фонд, который можно скачать на нашем сайте. Альтернативным вариантом может стать использование стандартных бланков, которые содержат привычный набор пунктов. Чтобы составить уведомление об открытии счета в пенсионный фонд, следует указать:
полное название юридического лица (ФИО индивидуального предпринимателя или наименование ООО)
адрес фирмы
КПП
ИНН
наименование районного органа ПФР
свой регистрационный номер в Пенсионном Фонде
Наименование и адрес банковского учреждения
номер открытого (закрытого) счёта
дату открытия (закрытия) счёта:
БИК
дату составления уведомления
Заполнив форму в режиме онлайн на специализированном сайте, заявителю останется лишь распечатать готовое уведомление об открытии счета в ПФР.
Нюансы составления уведомления об изменении счета в ПФР
Обязанность информировать территориальный орган Пенсионного Фонда РФ о факте открытия (закрытия) р/с ложится на всех юрлиц (налогоплательщиков), совершающих данную операцию. Это прописано в п.2 ст.23 Налогового Кодекса РФ, где также указано время подачи уведомления – не позднее 7 суток со дня открытия (закрытия) счета.
Подавать уведомление в ПФР необходимо в двух экземплярах, поскольку второй будет возвращен заявителю с проставленной на нём печатью органа, подписью ответственного лица и датой. Заполнить форму сообщения можно на компьютере, либо использовать пустой бланк, который впоследствии оформить вручную синими чернилами.
Специалисты ПФР рекомендуются соблюдать сроки уведомления Пенсионного Фонда, поскольку в противном случае юридическое лицо будет нести административную ответственность: согласно статье 46.1 ФЗ №212-ФЗ, штраф составит 5 тысяч рублей. В случае наказания индивидуального предпринимателя та же статья предусматривает такой же штраф, а при халатности должностного лица организации административная ответственность за несвоевременную подачу уведомления в ПФР согласно ч.1 ст. 15.33 КоАП РФ будет выражаться в предупреждении или штрафе в размере от 1 до 2 тысяч рублей.
Как правильно заполнить и подать уведомление об открытии расчетного счета ООО
Оглавление:
После открытия расчетного счета юридическое лицо должно уведомить об этом ФНС, ПФР и ФСС. Это обязательное условие, при невыполнении которого на организацию может быть наложен штраф. Но далеко не все предприниматели знают, как правильно сообщить в контролирующие органы о факте открытия лицевого счета.
Когда и почему следует сообщать об открытии счета
Уведомление об открытии расчетного счета ООО – это один из инструментов финансового, налогового контроля за деятельностью юридического лица и контроля за выплатой страховых взносов в негосударственные фонды. Обязанность сообщать об открытии лицевого счета в налоговую устанавливает ст. 23 НК РФ, в ПФР – ст. 28 ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд» (№212-ФЗ от 24.07.2009). Обе статьи указывают отправку уведомления в качестве обязанности организации.
Уведомление следует подать в течение 7 дней со дня заключения с банком договора, за это время необходимо либо лично обратиться в налоговую инспекцию и территориальные подразделения ПФР и ФСС, либо выслать его по почте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о получении. Датой подачи уведомления в этом случае будет считаться дата отправки письма, отраженная на почтовом штемпеле.
Есть и существенный стимул не пропускать сроки сообщения в контролирующие органы. Ст. 118 НК РФ устанавливает ответственность в виде штрафа на сумму 5 тыс. рублей за нарушение срока сообщения в ФНС, ст. 46.1 ФЗ №212 и ст. 15.33 КоАП – от 1 до 2 тыс. рублей за пропуск срока сообщения ПФР и ФСС.
Уведомление ИФНС
В первую очередь после заключения договора с банком нужно направить уведомление об открытии расчетного счета ООО в налоговую. Образец, актуальный в 2014 году можно скачать здесь. Бланк для уведомления приведен в приложении к Приказу ФНС №ММВ-7-6/362@ от 09.06.2011 – это форма №С-09-1.
Это универсальный бланк, с помощью которого можно сообщить в налоговую об открытии или закрытии счета организации, о приобретении или потере права использовать КЭСП (корпоративное электронное средство платежа). Его можно заполнить с помощью программы Налогоплательщик ЮЛ или вручную, распечатав бланк. При заполнении бланка указываются данные:
код налоговой инспекции, его можно узнать на сайте ФНС через сервис поиска районной или межрайонной инспекции;
полное наименование организации;
ИНН и КПП;
ОГРН;
суть сообщения – следует поставить галочку в графе «об открытии счета»;
данные о представителе ООО;
реквизиты документа, который подтверждает полномочия представителя ООО;
данные о банке – реквизиты, адрес, наименование и некоторые другие. Необходимо указать полное наименование банка, его можно узнать у сотрудника банка или на официальном сайте;
данные о самом счете;
дата, когда было составлено уведомление, подпись представителя и печать компании.
Документ занимает два листа: для первого листа существует единственный вариант, он пронумерован как страница 1 и содержит данные о налогоплательщике. Второй лист – это лист А или Б, в зависимости от того, где заполняется форма: в банке или в Федеральном казначействе, на нем содержатся данные о банке и открытом счете. Но в любом случае итоговый документ содержит две страницы. К документу прикладываются справка из банка об открытии счета и копия документа, подтверждающего полномочия представителя юридического лица – в зависимости от количества листов, заполняется соответствующая графа на первом листе.
Если уведомление подается лично, необходимо распечатать и заполнить два экземпляра, один из них возвращается налогоплательщику в качестве доказательства, что требование закона соблюдено. Обязательно сохраните у себя второй экземпляр, на нем должна быть отметка о принятии документов.
Если вы высылаете уведомление по почте, достаточно одного экземпляра, после принятия документа налоговая инспекция пришлет вам карточку, на которой зафиксирован факт получения. Также на сайте ФНС есть
Сообщение в ПФР
Пенсионный фонд РФ также заинтересован в получении информации о деятельности ООО, для сообщения существует только рекомендованный бланк, скачать его можно по этой ссылке .
В документе указываются данные:
ИНН и КПП;
наименование организации;
регистрационный код в Пенсионном фонде;
наименование территориального органа, в который подается документ;
данные о банке и о счете;
подписи руководителя и главного бухгалтера и печать ООО.
Бланк заполняется в двух экземплярах, один из них остается у юридического лица, на нем должна стоять отметка о принятии уведомления. Если документ высылается по почте, в ответ также должно прийти подтверждение принятия уведомления. В качестве приложения также необходимо предоставить справку из банка об открытии счета.
Сообщение в ФСС
Утвержденной формы также не существует, рекомендованный ФСС бланк можно скачать здесь .
При заполнении формы указываются данные:
ИНН;
ОКАТО;
регистрационный номер в ФСС;
наименование территориального подразделения ФСС, его почтовый адрес;
наименование и реквизиты банка;
номер счета;
должность и подпись руководителя, печать организации;
дата заполнения документа.
На экземпляре, который остается у ООО, должна быть отметка о принятии уведомления.
Уведомление об открытии счета – формальная, но обязательная процедура, забывать о которой не стоит. За нарушение сроков на несколько часов в российской практике штрафовать не принято (хотя бывают исключения), но значительный пропуск сроков обернется штрафом и не отменяет необходимости заполнить и подать все необходимые документы. Во избежание каких-либо претензий о нарушении сроков следует сохранить у себя экземпляр с отметкой о принятии уведомления в качестве подтверждения выполнения требований закона.
Уведомление об открытии расчетного счета в ПФР
Поскольку все юридические лица – коммерческие организации, индивидуальные предприниматели – являются плательщиками страховых взносов, о факте открытия или закрытия расчётного счета они должны уведомить свой территориальный орган ПФР. Уведомление о закрытии счета ИП или фирмы должно прийти в госорган не позднее 7 дней с момента открытия или закрытия р/с. Чаще всего это сообщение подается сразу же после получения от банка справки
об открытии или закрытии счета, которая может быть выдана в бумажном или электроном виде. Регламентирует данную процедуру Положение от 15.11.2010 N 361-П, которое определяет порядок сообщения банковским учреждением специалистам Пенсионного Фонда о действиях со счётом или о изменении его реквизитов.
Как составляется уведомление об открытии (закрытии) расчётного счета для ПФР
Проще всего для составления данного уведомления воспользоваться образцом формы заявления в пенсионный фонд, который можно скачать на нашем сайте. Альтернативным вариантом может стать использование стандартных бланков, которые содержат привычный набор пунктов. Чтобы составить уведомление об открытии счета в пенсионный фонд, следует указать:
полное название юридического лица (ФИО индивидуального предпринимателя или наименование ООО)
адрес фирмы
КПП
ИНН
наименование районного органа ПФР
свой регистрационный номер в Пенсионном Фонде
Наименование и адрес банковского учреждения
номер открытого (закрытого) счёта
дату открытия (закрытия) счёта:
БИК
дату составления уведомления
Заполнив форму в режиме онлайн на специализированном сайте, заявителю останется лишь распечатать готовое уведомление об открытии счета в ПФР.
Нюансы составления уведомления об изменении счета в ПФР
Обязанность информировать территориальный орган Пенсионного Фонда РФ о факте открытия (закрытия) р/с ложится на всех юрлиц (налогоплательщиков), совершающих данную операцию. Это прописано в п.2 ст.23 Налогового Кодекса РФ, где также указано время подачи уведомления – не позднее 7 суток со дня открытия (закрытия) счета.
Подавать уведомление в ПФР необходимо в двух экземплярах, поскольку второй будет возвращен заявителю с проставленной на нём печатью органа, подписью ответственного лица и датой. Заполнить форму сообщения можно на компьютере, либо использовать пустой бланк, который впоследствии оформить вручную синими чернилами.
Специалисты ПФР рекомендуются соблюдать сроки уведомления Пенсионного Фонда, поскольку в противном случае юридическое лицо будет нести административную ответственность: согласно статье 46.1 ФЗ №212-ФЗ, штраф составит 5 тысяч рублей. В случае наказания индивидуального предпринимателя та же статья предусматривает такой же штраф, а при халатности должностного лица организации административная ответственность за несвоевременную подачу уведомления в ПФР согласно ч.1 ст. 15.33 КоАП РФ будет выражаться в предупреждении или штрафе в размере от 1 до 2 тысяч рублей.
Сообщение или уведомление об открытии расчетного счета
Каждое предприятие, открывшее рублевый или валютный расчетный счет в банке или органах Федерального казначейства, обязано уведомить об этом Инспекцию ФНС, а также отделения Фонда социального страхования и Пенсионного фонда по месту своей регистрации путем отправки в их адрес соответствующего сообщения об открытии расчетного счета.
Документы для сообщения об открытии расчетного счета для ФНС
Сообщение об открытии расчетного счета, передаваемое в налоговую инспекцию, имеет утвержденную форму № C-09-1. Она же используется и при закрытии счета. Данная форма состоит из двух листов. Первый (титульный) лист предназначен для указания информации об организации — составителе и включает в себя следующие обязательные реквизиты:
наименование предприятия и его вид (кодовое обозначение);
ИНН, КПП, а также ОГРН (для организаций) или ОГРНИП (для индивидуальных предпринимателей);
код налогового органа, в адрес которого составлено данное сообщение;
кодовая информация о действиях с расчетным счетом (открытие или закрытие);
кодовая информация о нахождении расчетного счета (банк или орган Федерального казначейства);
ФИО и подпись руководителя организации или ее представителя;
дата составления сообщения;
печать организации или индивидуального предпринимателя.
Второй лист имеет два варианта: лист А заполняется в случае открытия (закрытия) расчетного счета в банке, лист Б — в органе Федерального казначейства. В нем раскрывается следующая информация:
номер открытого (или закрытого) расчетного счета;
информация о банке или ином органе, открывшем расчетный счет (наименование, адрес, ИНН, КПП, БИК);
дата открытия или закрытия расчетного счета.
Документы для уведомления об открытии расчетного счета для ПФР
Для информирования отделения Пенсионного фонда, в котором зарегистрирована данная организация, используется форма сообщения, рекомендованная самим Пенсионным фондом. Как правило, одна и та же форма действительна как в случае открытия счета, так и при его закрытии. В данном сообщении необходимо указать следующую информацию:
наименование организации — составителя;
ИНН, КПП и регистрационный номер в ПФР;
наименование отделения ПФР, в адрес которого направляется данное сообщение;
номер открытого (закрытого) расчетного счета;
дата открытия или закрытия данного счета;
сведения о банке или ином органе, в котором открыт соответствующий расчетный счет;
подпись уполномоченного лица и печать организации.
Документы для уведомления об открытии расчетного счета для ФСС
Фонд социального страхования также предоставляет свою рекомендуемую форму сообщения, информирующего об открытии или закрытии расчетного счета. Она включает в себя следующие сведения:
наименование организации — составителя;
ИНН, КПП, ОКАТО и регистрационный номер в ФСС;
сведения о банке или ином органе, в котором открыт расчетный счет (наименование, ИНН, КПП, ОГРН, адрес и БИК);
номер открытого (закрытого) расчетного счета;
дата открытия или закрытия счета;
дата составления данного сообщения;
подпись уполномоченного лица и печать организации.
Сроки предоставления сообщения об открытии счета и штрафные санкции, предусмотренные за их нарушение
Всеми контролирующими органами (ИФНС, ПФР и ФСС) установлен единый срок предоставления сообщений об открытии (закрытии) расчетного счета. Срок этот составляет 7 рабочих дней с момента непосредственного открытия или закрытия счета.
Направить данное сообщение можно почтовым отправлением (при этом датой предоставления считается дата отправки), либо доставить в контролирующий орган лично.
В случае нарушения указанного срока каждым органом предусмотрены штрафные санкции, возлагаемые на предприятие или его должностных лиц.
Нарушение сроков предоставления указанного сообщения об открытии счета в инспекцию ФНС влечет за собой наложение штрафа в сумме пять тысяч рублей на саму организацию. Кроме того, предусмотрен административный штраф, налагаемый на руководителя данной организации. Он составляет 1-2 тысячи рублей.
Пенсионный фонд России предусматривает наложение административного штрафа на руководителя компании в размере 1-2 тысяч рублей.
Фонд социального страхования, выявивший нарушение сроков предоставления сообщения об открытии расчетного счета, также налагает административный штраф на должностное лицо (руководителя) предприятия в размере от 1 до 2 тысяч рублей.
