Справка о доходах и суммах налога в 2026 году: образец 2-НДФЛ
Справка о доходах и суммах налога физического лица (бывшая 2-НДФЛ) в 2026 году: где взять, срок выдачи, образец и изменения после отмены отдельной отчётности.
Содержание
1. Существует ли сейчас справка 2-НДФЛ?2. Как получить справку о доходах?3. Какие данные содержит справка?4. Образец заполнения справки5. Что изменилось по НДФЛ в 2026 году?6. Частые вопросыС 2021 года отдельную справку 2-НДФЛ в налоговую не сдают: сведения о доходах входят в расчёт 6-НДФЛ. Работнику по заявлению выдают «Справку о доходах и суммах налога физического лица». Её форма утверждена приказом ФНС от 19.09.2023 № ЕД-7-11/649@. В 2025–2026 годах применяется прогрессивная ставка НДФЛ от 13% до 22%.
Существует ли сейчас справка 2-НДФЛ?
Привычное название «2-НДФЛ» закрепилось за справкой о доходах физического лица. Как отдельная форма отчётности в налоговую она не применяется с 2021 года: справки о доходах включены в состав расчёта 6-НДФЛ.
Для работника фактически ничего не изменилось. Работодатель по заявлению выдаёт ему справку под названием «Справка о доходах и суммах налога физического лица». Именно её просят банки при выдаче кредита, её же представляют для получения налоговых вычетов.
Что говорит закон. Обязанность налогового агента вести учёт доходов и выдавать справки закреплена статьёй 230 НК РФ (Россия). Форма справки о доходах и суммах налога физического лица утверждена приказом ФНС России от 19.09.2023 № ЕД-7-11/649@ (в редакции приказа от 09.01.2024 № ЕД-7-11/1@). Справка входит в состав расчёта 6-НДФЛ. Формы и порядок заполнения опубликованы в разделе «Формы налоговых деклараций по НДФЛ» на сайте ФНС.
Как получить справку о доходах?
Работник обращается к работодателю с письменным заявлением. На основании заявления бухгалтерия формирует справку за нужный период и заверяет её.
Если налоговый агент ликвидирован или получить справку у него невозможно, сведения о доходах можно посмотреть в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС. Там отображаются данные, переданные работодателями.
Какие данные содержит справка?
Справка строится из нескольких блоков. Данные в неё вносит налоговый агент, работнику остаётся проверить их корректность.
| Блок справки | Что содержит |
|---|---|
| Сведения о налоговом агенте | Наименование, ИНН, КПП, ОКТМО, код налогового органа |
| Сведения о физическом лице | ФИО, ИНН, статус налогоплательщика, дата рождения |
| Доходы по месяцам | Суммы дохода с кодами видов доходов |
| Вычеты | Предоставленные стандартные, социальные и имущественные вычеты с кодами |
| Итоги | Общая сумма дохода, налоговая база, исчисленный, удержанный и перечисленный НДФЛ |
Если в течение года сотрудник менял фамилию, в справке указывают новую. Ошибки и помарки недопустимы: справку формируют заново.
Образец заполнения справки
Например, сотрудник с окладом 60 000 ₽ в месяц просит справку за 2025 год для банка. В справке помесячно отражён доход, стандартные вычеты на детей, а также исчисленный и удержанный НДФЛ. Сумма дохода указывается в рублях и копейках, а налог округляется до целых рублей.
Справка часто нужна вместе с декларацией при заявлении вычетов, поэтому полезно знать сроки сдачи отчётности по УСН и порядок уплаты налогов после её подачи.
Что изменилось по НДФЛ в 2026 году?
С 2025 года для доходов налоговых резидентов действует прогрессивная шкала. Ставка зависит от суммы налоговой базы за год (зарплата, премии и другие основные доходы).
| Сумма налоговой базы за год | Ставка НДФЛ |
|---|---|
| до 2,4 млн ₽ | 13% |
| свыше 2,4 до 5 млн ₽ | 15% |
| свыше 5 до 20 млн ₽ | 18% |
| свыше 20 до 50 млн ₽ | 20% |
| свыше 50 млн ₽ | 22% |
Повышенная ставка применяется только к сумме превышения, а не ко всему доходу. Налоговые агенты представляют справку о доходах в составе годового расчёта 6-НДФЛ не позднее 25 февраля года, следующего за истекшим налоговым периодом.
Частые вопросы
В: Справка 2-НДФЛ и справка о доходах и суммах налога — это одно и то же?
От: Да. «2-НДФЛ» — прежнее название. Сейчас документ называется «Справка о доходах и суммах налога физического лица», но для работника это та же справка о доходах.
В: За сколько лет работодатель может выдать справку?
От: Справку выдают за период, в котором работник получал доход у данного работодателя. Чаще всего запрашивают справку за текущий или прошлый год.
В: Можно ли получить справку без заявления?
От: Нет, для выдачи справки работодателю нужно письменное заявление работника. Заявление можно подать лично или через бухгалтерию.
В: Нужна ли справка для налогового вычета?
От: Для имущественного и социального вычетов подтверждением дохода служит справка о доходах и суммах налога. Если вычет оформляют через работодателя, справку представляют в бухгалтерию.
В: Как проверить, что работодатель перечислил НДФЛ?
От: Сведения о начисленном и удержанном налоге отражаются в справке и в личном кабинете налогоплательщика. Расхождения можно уточнить в налоговом органе.
Источники: формы деклараций по НДФЛ — ФНС России, НДФЛ: порядок расчёта и ставки — ФНС России, приказ ФНС от 09.01.2024 № ЕД-7-11/1@