Образец резюме секретаря

Судья выстраивает ощущения о заявителе, что вложил свои доводы, воспринимая заявление и его содержание. В процессе заявление это заменитель характера подписавшегося. Это бывает архи ответственнымв местах, когда выход формируется от интеллектуального убеждения. Сложить сложный шаблон у адвоката стоит хороших средств. Потому что это квалифицированный труд, не возможный без знаний.

Секретарь является доверенным лицом руководителя и именно от его умений и навыков зависит, как будет организован рабочий день. Встречи, переговоры, совещания – все это не только надо внести в расписание, но, и вовремя напоминать начальству о запланированных мероприятиях. Потенциальные работодатели, рассматривая образец резюме секретаря очередного претендента на вакансию, обращают внимание и на наличие рекомендаций.

Требования к образцу резюме на должность секретаря

Позитивные отзывы предыдущих работодателей существенно повысят шансы на успех соискателя. Кроме того, на собеседовании внимание обращается не только на образец резюме секретаря-референта (делопроизводителя), но, еще и на внешний вид его владельца и манеры поведения. Это связано с тем, что секретарь является лицом фирмы и человеком, который встречает посетителей, деловых партнеров, а значит, формирует первое впечатление об организации.

При подаче на вакансию секретаря руководителя образца резюме, в указанный документ можно внести информацию об опыте по организации встреч, совещаний, умении работать с большими объемами документов, обработке корреспонденции. Чтобы получить психологический портрет претендента, работодатели зачастую прибегают к разнообразным тестам, результаты которых, впоследствии, интерпретируются штатным психологом.

Образец резюме секретаря

Подготовить документ можно самостоятельно либо скачать резюме образец секретаря на нашем сайте и заполнить его. Информацию следует подавать кратко и исчерпывающе одновременно. Конкретизировать отдельные положения можно во время собеседования.

Образец резюме секретаря состоит из пунктов, в которых указывается:

• ФИО, дата рождение, семенное положение;

• контактные данные;

• название должности, которую желает занять соискатель;

• информация о предыдущих местах работы. Необходимо указать период работы, наименование организации, должность и функции, которые были вменены согласно должностной инструкции;

• успехи, которые лицом были достигнуты в процессе трудовой деятельности;

• рекомендации. Чтобы потенциальный работодатель смог убедиться в квалификации соискателя, следует указать контакты должностного лица с предыдущего места работы, которое предоставит необходимые данные;

• информация об образовании: название учебного учреждения, год окончания, профессия, сведения об оконченных курсах;

• данные о профессиональных навыках: быстрый набор текста, умение вести документооборот, работа с корреспонденцией, уровень владения ПК, оргтехникой программным обеспечением (текстовыми и графическими редакторами), знание иностранных языков;

• личностные данные: коммуникабельность, целеустремленность, внимательность, организованность, ответственность, пунктуальность.

Скачать бесплатно образец резюме секретаря

Образование

2008 г. Российский государственный социальный университет

Социально-гуманитарный факультет

Кафедра социальной философии

2009 г. Международный центр профессионального образования

Курс «Секретарское дело с использованием ПК»

Опыт работы

01.2011 — наст. время ООО «Магистраль»

Должность: секретарь-референт

— Планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя

— Протоколирование и организация совещаний, планерок

— Своевременное ознакомление с изменениями всех заинтересованных лиц

— Общее делопроизводство

— Ведение электронного документооборота

— Организация отправки и получения почтовых отправлений

— Визовая поддержка руководства и сотрудников офиса

— Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса

09.2008 — 12.2010 г. ООО «Директ Лайн»

Должность: секретарь на ресепшн

— Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков

— Работа с входящей и исходящей корреспонденцией

— Подготовка документов для руководителей

— Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях

— Прием посетителей, заказ пропусков

— Координация и обеспечение работы офиса

— Организация командировок руководителя

Образец резюме секретаря (офис-менеджера)

Содержание

При составлении резюме секретаря, секретаря-референта, офис-менеджера особое внимание уделите информации об образовании, профессиональном опыте, личных знаниях и навыках.

Нижеприведенный пример резюме секретаря поможет Вам в написании резюме, в которое нужно внести лишь свои данные, составить к нему сопроводительное письмо и отправить работодателю.

Образец резюме офис-менеджера (секретаря)

Мальцева Екатерина Владимировна

Дата рождения: 10.08.1988 г.

Адрес проживания: г. Москва, Рязанский проспект, 38, кв. 54

моб. (906) 555-55-55

e-mail: malzeva_e@mail.ru

Цель: получение работы секретаря руководителя, офис-менеджера.

Опыт работы: июль 2010 г. – наст. время – офис-менеджер, ООО «Малби». Сфера деятельности: продажа бытовой техники.

Функциональные обязанности:

ведение документооборота;

обработка корреспонденции;

оперативное выполнение заданий руководителя;

организация встреч, совещаний и прием посетителей;

обеспечение жизнедеятельности офиса.

Достижения:

оптимизация электронного документооборота;

разработка тренинга для офис-менеджеров.

Образование: 2005-2010 гг. Российский государственный технологический университет им. К.Э.Циолковского, специальность «Экономика и управление», диплом специалиста.

Дополнительное образование: апрель 2011 г. тренинг «Школа офис-менеджеров» в бизнес-центре компании «Малби», г. Москва.

Профессиональные навыки: опытный пользователь ПК: MS Word, MS Excel, PowerPoint, Internet, Lotus Notes. Средний уровень знания английского языка.

Видео

Личные качества: ответственность, организованность, целеустремленность, пунктуальность, коммуникабельность, инициативность.

Рекомендации будут предоставлены по требованию.

Образец резюме на должность секретаря-рефернента

Образец резюме секретаря-рефернента

Секретарь – это лицо фирмы. Должность секретаря-референта очень ответственная. В обязанности секретаря-референта входит прием и распределение телефонных звонков, встреча посетителей. Хоть и принято считать, что должность секретаря является трамплином в карьере, но уровень образованности должен быть достаточно высоким, а вот внешний вид секретаря-референта является визитной карточкой предприятия. Обязанности секретаря могут ограничиваться лишь подачей кофе и приемом звонков, а могут и значительно расширяться до составления важнейших документов и организации отдыха руководителя и его семьи.

РЕЗЮМЕ

2002 — 2007 – Донецкий национальный университет «Украинская академия», факультет: иностранных языков, специальность: референт-переводчик английского языка.

Опыт работы:

2009 – настоящее время. – «Деловой Мир», должность — секретарь-референт

Должностные обязанности:

организация жизнедеятельности офиса

прием и распределение телефонных звонков

регистрация и оформление документации, подготовка деловых документов на подпись руководителю

перевод документации, в том числе и технической

работа с оргтехникой

организация переговоров, совещаний и встреч, ведение протоколов

организация встреча VIP-гостей

обеспечение комфортной и приятной рабочей обстановки

2007 — 2008 – «СтарВей», должность — секретарь-референт

Должностные обязанности:

организация документооборота

контроль дисциплины

выполнение поручений непосредственного руководителя

заказ и бронирование ЖД и Авиа билетов, гостиниц

оформление командировок

обеспечение офиса канцтоварами

обеспечение жизнедеятельности офиса

работа с курьерами

приём и распределение звонков, факс-сообщений и электронной почты

ведение протоколов заседаний, составление и регистрация приказов

Должностные обязанности:

раскладка товара на полках торговых павильонов

составления отчетов о проделанной работе

стажировка новых сотрудников на аналогичную должность

контроль наличия рекламных материалов

сотрудничество с персоналом

Дополнительная информация:

владею русским, украинским и английским языками

компьютерная грамотность: Internet, Оutlооk Ехрress, программы MC Office и т.д.

скорость набора текста — 305 зн./м  (русская раскладка), 263 зн/м (английская раскладка)

закончила курсы по ведению делопроизводства

Личностные качества:

Свойственны организаторские способности, оперативность, хорошая память и дикция, коммуникабельна, ответственна, исполнительна, презентабельная внешность, стремлюсь к профессиональному и личному росту.

Источники:
mosadvokat.org, www.rabotka.ru, working-papers.ru, www.resume-sample.com.ua

Следующие статьи:

• Образец резюме системного администратора
• Образец резюме студента
• Образец резюме торгового представителя
• Образец резюме учителя