Доверенность на получение документов в 2026 году
Доверенность на получение документов в 2026 году: когда нужна нотариальная форма по ГК РФ, обязательные реквизиты, срок действия, образец и частые ошибки.
Содержание
1. Когда доверенность на получение документов обязательна?2. Что говорит закон3. Нужно ли заверять доверенность у нотариуса?4. Какие реквизиты указать5. Образец доверенности на получение документов6. Частые вопросыДоверенность на получение документов — письменное полномочие забрать документы за доверителя. Простая письменная форма подходит, если действие не требует нотариального удостоверения. Нотариус нужен, когда представитель подаёт заявления о государственной регистрации прав, распоряжается зарегистрированными правами или совершает нотариальную сделку (ст. 185.1 ГК РФ).
Когда доверенность на получение документов обязательна?
Доверенность подтверждает полномочия представителя перед третьими лицами. Она нужна, если человек не может получить документы лично: из-за занятости, болезни, нахождения в другом городе. Без документа сотрудник организации вправе отказать в выдаче, особенно когда речь идёт о персональных данных или заказной корреспонденции.
Представителем может быть любое дееспособное лицо. Доверитель передаёт ему только те полномочия, которые прямо перечислил: получить конкретный документ, подписать расписку, забрать корреспонденцию.
Что говорит закон
Россия. Действуют нормы ГК РФ:
- ст. 182 ГК РФ — представительство: одно лицо действует от имени другого;
- ст. 185 ГК РФ — понятие доверенности и требования к ней;
- ст. 185.1 ГК РФ — случаи нотариального удостоверения и доверенности, приравненные к нотариальным;
- ст. 186 ГК РФ — срок действия и обязательная дата составления;
- ст. 187–189 ГК РФ — передоверие, прекращение доверенности и его последствия;
- Основы законодательства РФ о нотариате, ст. 35 и 59 — удостоверение доверенностей нотариусом.
Первоисточник: глава 10 ГК РФ «Представительство. Доверенность».
Нужно ли заверять доверенность у нотариуса?
Не всегда. Форма зависит от того, какие действия совершает представитель:
| Ситуация | Форма доверенности |
|---|---|
| Получить справку, письмо, документ в организации | Простая письменная |
| Получить корреспонденцию, заработную плату, пенсию, стипендию | Простая письменная; может заверить организация по месту работы или учёбы (п. 3 ст. 185.1 ГК РФ) |
| Подать заявление о государственной регистрации прав | Нотариальная (п. 1 ст. 185.1 ГК РФ) |
| Распоряжаться правами, зарегистрированными в государственном реестре | Нотариальная |
| Совершить сделку, требующую нотариальной формы | Нотариальная |
| Действовать от имени организации | Простая письменная, подпись руководителя и печать (при наличии) |
Если документ выдаёт организация, нотариус не обязателен: доверенность подписывает руководитель или уполномоченное учредительными документами лицо.
Какие реквизиты указать
| Реквизит | Обязательно |
|---|---|
| Название «Доверенность» | Да |
| Место и дата составления | Да, без даты документ ничтожен |
| Данные доверителя | ФИО, паспорт, адрес |
| Данные представителя | ФИО, паспорт, адрес |
| Перечень полномочий | Да, конкретно и без двусмысленности |
| Право передоверия | Если нужно |
| Срок действия | По желанию; без срока — один год |
| Подпись доверителя | Да |
Например, для получения заказного письма на почте достаточно указать: «уполномочиваю получить адресованную мне корреспонденцию с правом подписи в извещениях». Если написать только «получать письма», представитель не сможет расписаться за заказное отправление.
Образец доверенности на получение документов
Доверенность
Город Санкт-Петербург, 5 февраля 2026 года.
Я, Смирнова Анна Сергеевна, паспорт 40 00 № 111222, проживающая по адресу: г. Санкт-Петербург, Невский проспект, д. 10, кв. 5, настоящей доверенностью уполномочиваю Смирнова Олега Петровича, паспорт 40 01 № 333444, получить в Федеральной налоговой службе и многофункциональном центре мои документы и справки, а также расписываться за меня в получении документов.
Доверенность выдана без права передоверия сроком на шесть месяцев, до 5 августа 2026 года.
Подпись: ______________.
Другие полезные материалы по теме: Доверенность на получение документов на квартиру из БТИ и Доверенность: оформление и образцы написания.
Частые вопросы
В: Можно ли написать доверенность от руки?
От: Да. Закон не требует печатной формы и не устанавливает единого бланка. Главное — наличие обязательных реквизитов, разборчивый текст и подпись доверителя.
В: Сколько действует доверенность, если срок не указан?
От: Один год со дня совершения (ст. 186 ГК РФ). При этом максимальный срок, который можно указать в доверенности, — три года.
В: Что будет, если в доверенности не указать дату?
От: Доверенность будет ничтожной. Дата составления относится к обязательным реквизитам, её отсутствие делает документ недействительным.
В: Обязательно ли указывать паспортные данные представителя?
От: Да, безопаснее указать полностью: ФИО, документ, удостоверяющий личность, и адрес. Это поможет однозначно определить представителя и избежать отказа в выдаче документов.
В: Может ли представитель передоверить получение документов другому лицу?
От: Только если право передоверия прямо указано в доверенности или представитель вынужден к этому силой обстоятельств. Доверенность в порядке передоверия по общему правилу удостоверяется нотариально (ст. 187 ГК РФ).
Источники: глава 10 ГК РФ «Представительство. Доверенность», Основы законодательства РФ о нотариате, портал госуслуг, Федеральная нотариальная палата