Пример заполнения бухгалтерского баланса с расчётами
Как заполнить бухгалтерский баланс за 2025 год по ФСБУ 4/2023: пошаговая инструкция, пример расчёта ООО, коды строк, срок сдачи 31 марта и упрощённая форма.
Содержание
1. Что такое бухгалтерский баланс и зачем он нужен?2. Какие формы баланса действуют в 2026 году?3. Что говорит закон4. Какие коды строк заполнять в первую очередь?5. Как заполнить баланс пошагово?6. Пример: ООО «Настурция» за 2025 год7. Как выглядит упрощённый баланс?8. Когда и куда сдают баланс?9. Какие ошибки чаще всего встречаются в балансе?10. Частые вопросы11. Источники:Бухгалтерский баланс — это отчёт об имуществе и источниках его финансирования на конкретную дату. Заполнить его обязана только организация: индивидуальные предприниматели такую отчётность не составляют. Формы утверждены ФСБУ 4/2023, а представить баланс нужно в электронном виде не позднее 31 марта.
Юрисдикция: Россия. Нормы проверены 9 октября 2026 года.
Что такое бухгалтерский баланс и зачем он нужен?
Бухгалтерский баланс показывает, чем компания владеет на отчётную дату и за счёт каких источников это имущество получено. Форма состоит из двух равнозначных частей: «Актива» и «Пассива». Актив — это всё имущество в денежном выражении: недвижимость, оборудование, товары, деньги, долги покупателей. Пассив — источники финансирования: уставный капитал, прибыль, займы, долги поставщикам и бюджету.
Смысл слова «баланс» — равновесие. Итог строки 1600 «Баланс» в активе должен совпадать с итогом строки 1700 «Баланс» в пассиве. Если цифры разошлись, в форме есть ошибка.
Баланс нужен не только налоговой. Его читают банки перед выдачей кредита, контрагенты при проверке платёжеспособности, учредители и аудиторы.
Какие формы баланса действуют в 2026 году?
С 1 января 2025 года формы бухгалтерской отчётности определяет не приказ, а стандарт. Действует ФСБУ 4/2023 «Бухгалтерская (финансовая) отчётность», утверждённый приказом Минфина России от 04.10.2023 № 157н. Приказ Минфина от 02.07.2010 № 66н, по которым все привыкли оформлять баланс, утратил силу.
| Что сдаёт компания | Состав отчётности | Основание |
|---|---|---|
| Организация на общем основании | Баланс, отчёт о финансовых результатах, отчёт об изменениях капитала, отчёт о движении денежных средств, пояснения | п. 1 ст. 14 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ |
| Организация с правом на упрощённые способы учёта | Бухгалтерский баланс, отчёт о финансовых результатах и пояснения | п. 51–54 ФСБУ 4/2023 |
Организация выбирает форму сама, но исходит из образцов, приложенных к стандарту, и указывает код каждого показателя из приложения № 10 к ФСБУ 4/2023. Менять состав отчётности без причины нельзя: показатели из года в год должны быть сопоставимы.
Что говорит закон
- Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте», статья 13 — состав и порядок утверждения отчётности.
- Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте», часть 5 статьи 18 — срок представления обязательного экземпляра отчётности.
- Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте», часть 4 статьи 6 — право применять упрощённые способы ведения учёта.
- Приказ Минфина России от 04.10.2023 № 157н, утвердивший ФСБУ 4/2023.
- Приказ ФНС России от 13.11.2019 № ММВ-7-1/569@ — порядок представления экземпляра годовой бухгалтерской отчётности.
Какие коды строк заполнять в первую очередь?
В полной форме баланса коды строк заданы стандартом. Чаще всего проверяют пять строк — именно из них складывается вся картина имущества и долгов.
| Код строки | Наименование | Что попадает в строку |
|---|---|---|
| 1150 | Основные средства | Первоначальная стоимость за вычетом накопленной амортизации |
| 1170 | Финансовые вложения | Долгосрочные вложения и ценные бумаги |
| 1210 | Запасы | Материалы, товары, незавершённое производство, готовая продукция |
| 1250 | Денежные средства и денежные эквиваленты | Остатки на расчётных счетах, в кассе, на валютных счетах |
| 1520 | Кредиторская задолженность | Долги перед поставщиками, бюджетом, персоналом, подрядчиками |
Если по какой-то строке нет данных, в типовой форме проставляют прочерк, а не ноль. Отрицательные значения и вычитаемые суммы показывают в круглых скобках.
Как заполнить баланс пошагово?
- Возьмите остатки по всем счетам бухгалтерского учёта на дату составления отчёта. Данные берут из оборотно-сальдовой ведомости, а не из управленческих таблиц.
- Определите единицу измерения. В балансе суммы показывают в тысячах рублей, если в учётной политике не указано иное. Лишнюю единицу измерения зачёркивают.
- Заполните заголовочную часть: отчётную дату, полное наименование организации, адрес, ОКВЭД, организационно-правовую форму, коды.
- Расставьте итоговые суммы по строкам актива и пассива, пользуясь таблицей соответствия счетов и строк.
- Посчитайте итоги разделов и сравните строки 1600 и 1700. Они должны совпасть.
- Подпишите баланс. Отчётность подписывает руководитель организации, а не бухгалтер: главный бухгалтер подписывает только на основании доверенности.
Пример: ООО «Настурция» за 2025 год
Условная фирма применяет УСН с объектом «доходы минус расходы», но ведёт бухгалтерский учёт в полном объёме и сдаёт обычную форму. Суммы — в тысячах рублей.
| Показатель | Расчёт по счетам | Сумма, тыс. руб. |
|---|---|---|
| Нематериальные активы (строка 1110) | 100 − 3 = 97 | 97 |
| Основные средства (строка 1150) | 600 − 20 = 580 | 580 |
| Финансовые вложения (строка 1170) | 150 | 150 |
| Итого внеоборотные активы (строка 1100) | 97 + 580 + 150 | 827 |
| Запасы (строка 1210) | 17 + 90 = 107 | 107 |
| НДС (строка 1220) | 6 | 6 |
| Денежные средства (строка 1250) | 15 + 250 = 265 | 265 |
| Итого оборотные активы (строка 1200) | 107 + 6 + 265 | 378 |
| Баланс (строка 1600) | 827 + 378 | 1 205 |
| Уставный капитал (строка 1310) | 50 | 50 |
| Резервный капитал (строка 1360) | 10 | 10 |
| Нераспределённая прибыль (строка 1370) | 150 | 150 |
| Итого капитал (строка 1300) | 50 + 10 + 150 | 210 |
| Кредиторская задолженность (строка 1520) | 150 + 506 + 89 + 250 = 995 | 995 |
| Итого обязательств (строка 1500) | 995 | 995 |
| Баланс (строка 1700) | 210 + 995 | 1 205 |
Строка 1600 равна строке 1700 — баланс сошёлся, форма составлена верно. Убыток в строке 1370 показывали бы в скобках, но здесь сальдо счёта 84 кредитовое, то есть есть прибыль.
Как выглядит упрощённый баланс?
Упрощённый баланс занимает одну страницу и объединяет показатели в группы. Вместо, например, строк 1110 и 1120 появляется одна строка «Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы», а в графе «Код» проставляют код показателя, который имеет наибольший удельный вес внутри группы.
| Укрупнённая строка упрощённого баланса | Код строки из полной формы | Сумма в нашем примере, тыс. руб. |
|---|---|---|
| Материальные внеоборотные активы | 1150 | 580 |
| Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы | 1170 | 247 |
| Запасы | 1210 | 107 |
| Денежные средства и денежные эквиваленты | 1250 | 265 |
| Финансовые и другие оборотные активы | 1260 | 6 |
| Итого активы | 1600 | 1 205 |
| Капитал и резервы | 1370 | 210 |
| Кредиторская задолженность | 1520 | 995 |
| Итого обязательства | 1700 | 1 205 |
Код 1170 выбран потому, что финансовых вложений в группе больше, чем нематериальных активов: 150 против 97.
Когда и куда сдают баланс?
Годовую бухгалтерскую (финансовую) отчётность организация представляет в налоговый орган не позднее трёх месяцев после окончания отчётного периода. Это часть 5 статьи 18 Федерального закона № 402-ФЗ. За 2025 год крайний срок — 31 марта 2026 года.
| Что сдаём | Куда | Срок |
|---|---|---|
| Годовая отчётность (баланс, отчёт о финансовых результатах, пояснения) | В ИФНС по месту налогового учёта, она же формирует государственный информационный ресурс бухгалтерской отчётности (ГИР БО) | Не позднее трёх месяцев после конца отчётного периода |
| Промежуточная отчётность | Туда же | Не позднее 30 календарных дней со дня, следующего за отчётной датой |
| Отчётность с исправленной ошибкой | В ИФНС | Годовая — не позднее 31 июля года, следующего за отчётным |
| Обязательный аудит (если подлежит) | Вместе с отчётностью или отдельно | Не позднее 31 декабря года, следующего за отчётным |
Формат один: электронный документ, подписанный электронной подписью. Бумажный баланс сдать нельзя. Подробности о том, как подают бухгалтерскую и налоговую отчётность, разобраны в отдельном материале.
Отчётность по обычным организациям формирует ГИР БО в ФНС, поэтому в Росстат её отдельно сдавать не нужно. Росстат остаётся адресатом только для тех, кто вправе не представлять отчётность в ГИР БО.
Какие ошибки чаще всего встречаются в балансе?
- Показатели проставлены по коду управленческого отчёта, а не по данным регистров бухгалтерского учёта.
- Забыли проставить код строки — при проверке такой баланс отклоняют.
- Вместо прочерка в пустой строке стоит ноль.
- Убыток показан без скобок, из-за чего не сходится пассив.
- В отчётности за год, когда компания только зарегистрирована, в графе с предыдущим периодом стоят прочерки, а не проценты роста.
- Выручка и расходы попали в баланс напрямую из налоговой декларации по УСН. Это разные учётные данные: налоговый учёт ведётся в КУДиР, бухгалтерский — в регистрах.
Частые вопросы
В: Нужно ли сдавать баланс, если компания ещё ни разу не работала? От: Да. Организация обязана составлять бухгалтерскую отчётность с первого отчётного периода, даже если хозяйственных операций не было. Нулевой баланс — тоже отчётность.
В: Обязательно ли присылать баланс в Росстат? От: Организации, на которые распространяется требование о представлении отчётности в ГИР БО, в Росстат её не сдают: её формирует налоговая. Срок остаётся тем же — не позднее трёх месяцев после конца года.
В: Можно ли подать баланс в упрощённой форме, если компания на общей системе? От: Нет. Упрощённая бухгалтерская отчётность доступна только тем, кто вправе применять упрощённые способы ведения учёта. Для остальных выбор ограничен формами, утверждёнными ФСБУ 4/2023.
В: Что делать, если суммы актива и пассива не совпали? От: Ищите ошибку построчно. Чаще всего забывают внеоборотные активы в общей сумме, не переносят резервный капитал в пассив или дважды учли задолженность. Помогает срез по счетам на дату составления отчёта.
В: Можно ли исправить баланс после сдачи? От: Да. Исправленный экземпляр годовой отчётности представляется в ИФНС не позднее 31 июля года, следующего за отчётным. Если отчётность утверждена позже этой даты и отличается от сданной, исправленный вариант нужно подать не позднее 31 декабря следующего года.
Источники:
- Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» — официальный интернет-портал правовой информации: https://publication.pravo.gov.ru (актуальная редакция — https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_103226/)
- Приказ Минфина России от 04.10.2023 № 157н «Об утверждении Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 4/2023 “Бухгалтерская (финансовая) отчетность”» — https://minfin.gov.ru/ru/document?id_4=306761
- ФНС России о сроке сдачи годовой отчётности за 2025 год (31.03.2026): https://www.nalog.gov.ru/rn34/news/activities_fts/16607568