Заявление на замену паспорта

Заявление на замену паспорта подают, когда исполнилось 20 или 45 лет, сменились ФИО, обнаружились ошибки в записях или документ испортился. Госпошлина — 300 рублей, а за утраченный или пришедший в негодность паспорт — 1 500 рублей. Старый паспорт действителен максимум 90 дней после этих событий, новый оформляют за 5 рабочих дней.

Юрисдикция: Россия. Проверено 2 октября 2026 года.

Что говорит закон

Паспорт гражданина РФ утверждён Указом Президента РФ от 13.03.1997 № 232, а Положение о паспорте — постановлением Правительства РФ от 23.12.2023 № 2267 (оно заменило прежнее положение № 828). Основной документ, удостоверяющий гражданство и личность, — именно паспорт (ст. 9 Федерального закона от 28.04.2023 № 138-ФЗ «О гражданстве Российской Федерации»).

Ключевые нормы:

• п. 22 Положения (ПП РФ № 2267) — исчерпывающие основания замены паспорта;
• п. 13 и п. 14 — какие документы подают вместе с заявлением;
• п. 11, п. 15 и п. 23 — подача лично, через МФЦ или Госуслуги;
• п. 24 и п. 25 — старый паспорт действителен ≤ 90 дней, документы на замену сдают ≤ 90 дней со дня наступления обстоятельств;
• п. 30 — оформление не дольше 5 рабочих дней;
• пп. 17 и 18 п. 1 ст. 333.33 НК РФ — госпошлина 300 или 1 500 рублей.

Когда паспорт подлежит замене

Основания перечислены в п. 22 Положения (ПП РФ от 23.12.2023 № 2267):

1. Исполнилось 20 или 45 лет.
2. Изменились фамилия, имя, отчество, дата или место рождения, пол.
3. Изменилась внешность — когда несовпадение с фото очевидно.
4. Появились отметки, которые Положение не предусматривает, или записи сверх нужных.
5. В записях паспорта обнаружились неточности или ошибки.
6. Паспорт непригоден для дальнейшего использования: повреждён, изношен.
7. Документ утратили или его изъяли как вещдок.

Самому оценивать «степень износа» не нужно: если паспорт не читается, фото испорчено, обнаружена ошибка — это основание для замены.

Какие документы собрать

По п. 13 Положения вместе с заявлением подают:

1. Паспорт, который подлежит замене.
2. Две фотографии 35 × 45 мм.
3. Документы-основания: свидетельство о браке или о его расторжении, о смене имени, военный билет, свидетельства о рождении детей и тому подобное — то есть бумаги, по которым в паспорт вносят отметки и сведения.
4. Документ, удостоверяющий личность и гражданство, — если паспорт меняют при получении гражданства РФ.

Дополнительно (п. 14 Положения):

• военнообязанные предъявляют документы воинского учёта;
• иностранные документы подаются с нотариальным переводом на русский язык;
• при утрате паспорта прикладывают заявление об утрате — о ней сообщают в подразделение МВД незамедлительно (ст. 9 № 138-ФЗ).

Точный список уточняйте в своём подразделении по вопросам миграции: состав пакета зависит от основания.

Сколько стоит и как подать заявление

Повод	Госпошлина	Когда подавать документы
Замена в 20 и 45 лет, смена ФИО, исправление ошибок в записях	300 рублей (пп. 17 п. 1 ст. 333.33 НК РФ)	Не позднее 90 календарных дней со дня наступления обстоятельства (п. 25 Положения)
Утрата паспорта или порча до негодности	1 500 рублей (пп. 18 п. 1 ст. 333.33 НК РФ)	Незамедлительно — после заявления об утрате

Способы подачи (п. 11, п. 15 и п. 23 Положения):

1. Лично в территориальный орган МВД России по вопросам миграции.
2. Через МФЦ — центр передаёт документы в МВД не позднее следующего рабочего дня.
3. Через Госуслуги — для оснований, которые допускает электронная подача; после приглашения оригиналы сдают лично, и паспорт оформляют в день обращения (п. 32 Положения).

Перед оформлением проверьте Оформление загранпаспорта через сайт госуслуг — принцип подачи документов там похож.

Сколько ждать: не дольше 5 рабочих дней со дня приёма документов в МВД или из МФЦ (п. 30 Положения). На время оформления по вашей просьбе выдадут временное удостоверение личности.

Пример

У Игоря 5 августа 2026 года исполнилось 45 лет. До 3 ноября 2026 года (90 дней) он должен сдать документы на замену: старый паспорт действителен ровно до этой даты. Он оплачивает 300 рублей, подаёт заявление через Госуслуги, приходит с оригиналами по приглашению и получает новый паспорт не позднее 5 рабочих дней.

Проверка паспорта

Универсального публичного сервиса, который бесплатно выдаёт заключение о подлинности внутреннего паспорта, нет: выданные паспорта не публикуются в открытых базах. Банки и контрагенты сверяют паспорт с другими документами и данными плательщика. Если подлинность нужно подтвердить официально, запрос направляют в подразделение МВД России по вопросам миграции.

Частые вопросы

В: Сколько стоит замена паспорта в 2026 году?

От: 300 рублей при плановой замене (20 и 45 лет, смена ФИО, ошибка в записях) и 1 500 рублей за утраченный или испорченный паспорт (пп. 17 и 18 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).

В: Сколько ждать новый паспорт?

От: Не дольше 5 рабочих дней со дня приёма документов подразделением МВД или из МФЦ (п. 30 Положения).

В: Действует ли старый паспорт после 20 или 45 лет?

От: Да, но не дольше 90 календарных дней после дня наступления обстоятельства (п. 24 Положения). Всё это время документ остаётся действительным, пока вы оформляете новый.

В: Можно ли подать заявление через Госуслуги?

От: Да, для оснований, которые допускает электронная подача. После приглашения документы сдают оригиналами — тогда паспорт оформляют в день обращения (п. 32 Положения).

В: Что делать при утрате паспорта?

От: Незамедлительно заявить об утрате в подразделение МВД (ст. 9 № 138-ФЗ), оплатить госпошлину 1 500 рублей и подать документы. На время оформления выдадут временное удостоверение личности.

Источники:

• Положение о паспорте — ПП РФ от 23.12.2023 № 2267
• НК РФ, ст. 333.33 — госпошлины за паспорт
• Федеральный закон от 28.04.2023 № 138-ФЗ «О гражданстве РФ»
• № 138-ФЗ — официальное опубликование

См. также:

• Оформление загранпаспорта через Интернет
• Фотография на загранпаспорт
• Первые действия при утере загранпаспорта