Оформление трудовой книжки при назначении генерального директора
Свободные деньги всегда радостны. Перед тем как копировать образец, как правило необходимо хорошо посмотреть напечатенные в нем ссылки статей закона. За истечением лет они могут потерять свежесть. Хороший пример поможет в решении неудобств при составлении ответственного обращения. Это поможет сэкономить на оплате специалиста.
Прием на работу руководителя – процедура стандартная, однако она несколько отличается от процедуры приёма на работу рядового сотрудника. К примеру, кто подписывает приказ о назначении генерального директора? На имя кого пишется заявление о трудоустройстве? Согласно действующей практике, генеральный директор должен приниматься на работу исходя из решения учредителей компании, отраженного в соответствующем протоколе о назначении. Приказ же о назначении директора, как единственного учредителя, должен быть подписан им самим.
Прием на работу генерального директора
Прежде чем вносить какие-либо записи в трудовую книжку директора с ним необходимо заключить трудовой договор. В нем должна содержаться подробная информация о работнике: Ф.И.О., ИНН, паспортные данные, страховое свидетельство и т.д. Подписывается договор председателем совета директоров компании, участником Общества, уполномоченным на совершение подобных действий, либо самим гендиректором, если он является единственным учредителем.
Образец записи в трудовой книжке о приеме на работу чаще всего выглядит так:
Запись о приеме на работу непременно отражается в трудовой книжке. Она будет содержать наименование Общества, порядковый номер записи, дату приема нового сотрудника на работу. Третья графа – место для указания должности – директор. Кроме того, в трудовую книжку генерального директора необходимо внести номер приказа о приёме его на работу, который является основанием данного решения.
Приказ о приеме на работу руководителя
Для данного документа разработана унифицированная форма № Т-1.
Основанием составления такого приказа будет считаться только что заключенный с сотрудником трудовой договор. Подписывается приказ о приеме на работу гендиректора тем же лицом, что и договор (председателем совета директоров, уполномоченным участником Общества или самим принимаемым на должность руководителем).
Важная деталь – генеральный директор должен вступить в должность, что подтверждается еще одним приказом. В этом документе необходимо указать дату, с которой руководитель наделяется правом действовать от имени возглавляемой им организации. Здесь же рекомендуется указать номер приказа о назначении руководителя (не обязательно).
Особенности оформления трудовой книжки генерального директора (директора)
Как следует из положений ст. 16, 17, 19 и 275 ТК РФ трудовой договор с лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества, заключается после избрания (назначения) его общим собранием участников общества на должность генерального директора (директора) на срок, определенный уставом общества. Трудовой договор подписывает от имени общества, как правило, председатель общего собрания участников общества, на котором был избран (назначен) генеральный директор (директор) или уполномоченный на это решением общего собрания участников общества (что в обязательном порядке должно быть отражено в протоколе общего собрания общества).
В Инструкции по заполнению трудовых книжек, к сожалению, отсутствуют какие-либо положения, отражающие порядок заполнения трудовой книжки при приеме на работу (увольнении с работы) лиц, избранных (назначенных) на должность генерального директора (директора) предприятия. В данном случае можно предложить два варианта решения этой проблемы.
1) По общему правилу, первым приказом, который издает после своего избрания (назначения) генеральный директор (директор), является приказ о вступлении в должность. В качестве основания приказа указывается решение общего собрания участников общества об избрании (назначении) руководителя данного предприятия со ссылкой на протокол общего собрания, и заключенный в связи с этим срочный трудовой договор.
Согласно п. 10 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей» все записи о выполняемой работе и увольнении вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока. Поэтому, исходя из буквального понимания данного правила, в трудовой книжке генерального директора (директора) должен быть указан упомянутый выше приказ о вступлении в должность (рис.38).
Рис.38 Образец внесения записи о приеме на работу руководителя предприятия в трудовую книжку
2) В кадровом делопроизводстве за последнее десятилетие сложилась практика, когда при внесении записи в трудовую книжку в качестве основания приема на работу указывается протокол общего собрания об избрании (назначении) на должность руководителя организации (рис.39).
Рис.39 Образец внесения записи о приеме на работу руководителя предприятия в трудовую книжку
Здесь возникает закономерный вопрос – как правильно оформить трудовую книжку при увольнении руководителя предприятия. Записи в трудовую книжку при увольнении генерального директора (директора) делаются в обычном порядке, как и для всех остальных работников. Оформление увольнения зависит от того, по какому основанию он расторгает свой трудовой договор (ст. 77 ТК РФ, ст. 278 ТК РФ).
В соответствии с п.5 Инструкции по заполнению трудовых книжек запись об увольнении (прекращении трудового договора) в трудовую книжку производится на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя . Поэтому основанием для увольнения генерального директора (директора) наравне с приказом (распоряжением) являются и другие документы (например, решение Совета директоров данной организации, если этот вопрос относится к их компетенции) (рис.40)
Рис.40 Образец внесения записи об увольнении руководителя организации в трудовую книжку
Конституционный суд РФ подтвердил правомерность порядка расторжения трудовых договоров с руководителями предприятий и организаций. Суд отметил, чтост.278 ТК РФ и ст.69 Закона РФ «Об акционерных обществах», в соответствии с которыми договор с руководителем может быть расторгнут по решению собственника, не противоречит Конституции РФ.
Внесение записи в трудовую книжку о назначении директором
Содержание статьи
Директор предприятия, несмотря на его руководящее положение и особенности должностных обязанностей, такой же работник, как и все остальные. Поэтому его трудовые отношения подлежат такому же оформлению, как любого другого работника. С ним тоже заключается трудовой договор, издается распорядительный документ о приеме на работу. Это значит, что и запись в трудовой книжке о назначении директором должна быть произведена на общих для всех основаниях согласно Трудовому кодексу Российской Федерации.
Единственное отличие и одновременно сложность внесения этой записи заключается в том, что специалистами не сформировано единого мнения по поводу распорядительного документа, который стоит указать как основание:
приказ о приеме на работу, изданный на предприятии, – считают одни;
решение учредительного органа о назначении – полагают другие;
нужно обязательно указывать их оба – считают третьи.
Документ, на основании которого делается запись в трудовую книжку о назначении директора
Если учесть, что запись делается в общем порядке, то и основанием для записи должен быть, как у всех, именно приказ о приеме на работу предприятия. Но, учитывая специфику приема на работу директора и то, что сама формулировка записи говорит о назначении, а не о приеме, уместнее была бы ссылка на документ учредительного органа (решение совета директоров или собрания акционеров, приказ вышестоящей организации и т.п.). Что выбрать?
Оформление трудовой книжки при назначении генерального директора
Раздел: Трудовое право |
Прием на работу руководителя – процедура стандартная, однако она несколько отличается от процедуры приёма на работу рядового сотрудника. К примеру, кто подписывает приказ о назначении генерального директора? На имя кого пишется заявление о трудоустройстве? Согласно действующей практике, генеральный директор должен приниматься на работу исходя из решения учредителей компании, отраженного в соответствующем протоколе о назначении. Приказ же о назначении директора, как единственного учредителя, должен быть подписан им самим.
Прием на работу генерального директора
Прежде чем вносить какие-либо записи в трудовую книжку директора с ним необходимо заключить трудовой договор. В нем должна содержаться подробная информация о работнике: Ф.И.О. ИНН, паспортные данные, страховое свидетельство и т.д. Подписывается договор председателем совета директоров компании, участником Общества, уполномоченным на совершение подобных действий, либо самим гендиректором, если он является единственным учредителем.
Образец записи в трудовой книжке о приеме на работу чаще всего выглядит так:
Запись о приеме на работу непременно отражается в трудовой книжке. Она будет содержать наименование Общества, порядковый номер записи, дату приема нового сотрудника на работу. Третья графа – место для указания должности – директор. Кроме того, в трудовую книжку генерального директора необходимо внести номер приказа о приёме его на работу, который является основанием данного решения.
Приказ о приеме на работу руководителя
Для данного документа разработана унифицированная форма № Т-1. Основанием составления такого приказа будет считаться только что заключенный с сотрудником трудовой договор. Подписывается приказ о приеме на работу гендиректора тем же лицом, что и договор (председателем совета директоров, уполномоченным участником Общества или самим принимаемым на должность руководителем).
Важная деталь – генеральный директор должен вступить в должность, что подтверждается еще одним приказом. В этом документе необходимо указать дату, с которой руководитель наделяется правом действовать от имени возглавляемой им организации. Здесь же рекомендуется указать номер приказа о назначении руководителя (не обязательно).
