Судья выстраивает ощущения о заявителе, что вложил свои доводы, воспринимая заявление и его содержание. В процессе заявление это заменитель характера подписавшегося. Это бывает архи ответственнымв местах, когда выход формируется от интеллектуального убеждения. Сложить сложный шаблон у адвоката стоит хороших средств. Потому что это квалифицированный труд, не возможный без знаний.
Секретарь является доверенным лицом руководителя и именно от его умений и навыков зависит, как будет организован рабочий день. Встречи, переговоры, совещания – все это не только надо внести в расписание, но, и вовремя напоминать начальству о запланированных мероприятиях. Потенциальные работодатели, рассматривая образец резюме секретаря очередного претендента на вакансию, обращают внимание и на наличие рекомендаций.
Требования к образцу резюме на должность секретаря
Позитивные отзывы предыдущих работодателей существенно повысят шансы на успех соискателя. Кроме того, на собеседовании внимание обращается не только на образец резюме секретаря-референта (делопроизводителя), но, еще и на внешний вид его владельца и манеры поведения. Это связано с тем, что секретарь является лицом фирмы и человеком, который встречает посетителей, деловых партнеров, а значит, формирует первое впечатление об организации.
При подаче на вакансию секретаря руководителя образца резюме, в указанный документ можно внести информацию об опыте по организации встреч, совещаний, умении работать с большими объемами документов, обработке корреспонденции. Чтобы получить психологический портрет претендента, работодатели зачастую прибегают к разнообразным тестам, результаты которых, впоследствии, интерпретируются штатным психологом.
Образец резюме секретаря
Подготовить документ можно самостоятельно либо скачать резюме образец секретаря на нашем сайте и заполнить его. Информацию следует подавать кратко и исчерпывающе одновременно.
Конкретизировать отдельные положения можно во время собеседования.
Образец резюме секретаря состоит из пунктов, в которых указывается:
• ФИО, дата рождение, семенное положение;
• контактные данные;
• название должности, которую желает занять соискатель;
• информация о предыдущих местах работы. Необходимо указать период работы, наименование организации, должность и функции, которые были вменены согласно должностной инструкции;
• успехи, которые лицом были достигнуты в процессе трудовой деятельности;
• рекомендации. Чтобы потенциальный работодатель смог убедиться в квалификации соискателя, следует указать контакты должностного лица с предыдущего места работы, которое предоставит необходимые данные;
• информация об образовании: название учебного учреждения, год окончания, профессия, сведения об оконченных курсах;
• данные о профессиональных навыках: быстрый набор текста, умение вести документооборот, работа с корреспонденцией, уровень владения ПК, оргтехникой программным обеспечением (текстовыми и графическими редакторами), знание иностранных языков;
2008 г. Российский государственный социальный университет
Социально-гуманитарный факультет
Кафедра социальной философии
2009 г. Международный центр профессионального образования
Курс «Секретарское дело с использованием ПК»
Опыт работы
01.2011 — наст. время ООО «Магистраль»
Должность: секретарь-референт
— Планирование, своевременное внесение изменений в график работы руководителя
— Протоколирование и организация совещаний, планерок
— Своевременное ознакомление с изменениями всех заинтересованных лиц
— Общее делопроизводство
— Ведение электронного документооборота
— Организация отправки и получения почтовых отправлений
— Визовая поддержка руководства и сотрудников офиса
— Организация бесперебойного жизнеобеспечения офиса
09.2008 — 12.2010 г. ООО «Директ Лайн»
Должность: секретарь на ресепшн
— Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков
— Работа с входящей и исходящей корреспонденцией
— Подготовка документов для руководителей
— Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях
— Прием посетителей, заказ пропусков
— Координация и обеспечение работы офиса
— Организация командировок руководителя
Образец резюме секретаря (офис-менеджера)
Содержание
При составлении резюме секретаря, секретаря-референта, офис-менеджера особое внимание уделите информации об образовании, профессиональном опыте, личных знаниях и навыках.
Нижеприведенный пример резюме секретаря поможет Вам в написании резюме, в которое нужно внести лишь свои данные, составить к нему сопроводительное письмо и отправить работодателю.
Образец резюме офис-менеджера (секретаря)
Мальцева Екатерина Владимировна
Дата рождения: 10.08.1988 г.
Адрес проживания: г. Москва, Рязанский проспект, 38, кв. 54
моб. (906) 555-55-55
e-mail: malzeva_e@mail.ru
Цель: получение работы секретаря руководителя, офис-менеджера.
Опыт работы: июль 2010 г. – наст. время – офис-менеджер, ООО «Малби». Сфера деятельности: продажа бытовой техники.
Функциональные обязанности:
ведение документооборота;
обработка корреспонденции;
оперативное выполнение заданий руководителя;
организация встреч, совещаний и прием посетителей;
обеспечение жизнедеятельности офиса.
Достижения:
оптимизация электронного документооборота;
разработка тренинга для офис-менеджеров.
Образование: 2005-2010 гг. Российский государственный технологический университет им. К.Э.Циолковского, специальность «Экономика и управление», диплом специалиста.
Дополнительное образование: апрель 2011 г. тренинг «Школа офис-менеджеров» в бизнес-центре компании «Малби», г. Москва.
Профессиональные навыки: опытный пользователь ПК: MS Word, MS Excel, PowerPoint, Internet, Lotus Notes. Средний уровень знания английского языка.
Секретарь – это лицо фирмы. Должность секретаря-референта очень ответственная. В обязанности секретаря-референта входит прием и распределение телефонных звонков, встреча посетителей. Хоть и принято считать, что должность секретаря является трамплином в карьере, но уровень образованности должен быть достаточно высоким, а вот внешний вид секретаря-референта является визитной карточкой предприятия. Обязанности секретаря могут ограничиваться лишь подачей кофе и приемом звонков, а могут и значительно расширяться до составления важнейших документов и организации отдыха руководителя и его семьи.
РЕЗЮМЕ
2002 — 2007 – Донецкий национальный университет «Украинская академия», факультет: иностранных языков, специальность: референт-переводчик английского языка.
Опыт работы:
2009 – настоящее время. – «Деловой Мир», должность — секретарь-референт
Должностные обязанности:
организация жизнедеятельности офиса
прием и распределение телефонных звонков
регистрация и оформление документации, подготовка деловых документов на подпись руководителю
перевод документации, в том числе и технической
работа с оргтехникой
организация переговоров, совещаний и встреч, ведение протоколов
организация встреча VIP-гостей
обеспечение комфортной и приятной рабочей обстановки
2007 — 2008 – «СтарВей», должность — секретарь-референт
Должностные обязанности:
организация документооборота
контроль дисциплины
выполнение поручений непосредственного руководителя
заказ и бронирование ЖД и Авиа билетов, гостиниц
оформление командировок
обеспечение офиса канцтоварами
обеспечение жизнедеятельности офиса
работа с курьерами
приём и распределение звонков, факс-сообщений и электронной почты
ведение протоколов заседаний, составление и регистрация приказов
Должностные обязанности:
раскладка товара на полках торговых павильонов
составления отчетов о проделанной работе
стажировка новых сотрудников на аналогичную должность
контроль наличия рекламных материалов
сотрудничество с персоналом
Дополнительная информация:
владею русским, украинским и английским языками
компьютерная грамотность: Internet, Оutlооk Ехрress, программы MC Office и т.д.
скорость набора текста — 305 зн./м (русская раскладка), 263 зн/м (английская раскладка)
закончила курсы по ведению делопроизводства
Личностные качества:
Свойственны организаторские способности, оперативность, хорошая память и дикция, коммуникабельна, ответственна, исполнительна, презентабельная внешность, стремлюсь к профессиональному и личному росту.
