Сложить стоящий образец у специалиста стоит существенных средств. Причина - это очень серьезная услуга. Судья формирует ощущения о человеке, который напечатал свои доводы, изучая документ и его смысл. В жизни документ это отражение сущности обращающегося. В местах, если выход открывается от внутреннего решения это является критично ответственным.
Трудовая книжка сопровождает нас от первого до последнего дня работы. Она – свидетель карьерного роста, неудач и переходов в другую структуру, напоминает о днях нашей славы записями о наградах и благодарностях. История этих записей началась в середине XVIII в. во Франции, где при найме на другую работу стали в обязательном порядке требовать сведения о предыдущей работе, а потом уже и вовсе перешли на постоянный документ - трудовую книжку (дословный перевод с французского).
Хранится она постоянно в отделе кадров, который делает все необходимые записи, заверяя подписью и печатью каждую из них. На руки трудовая книжка выдается только при увольнении сотрудника и уходе на пенсию.
Для чего нужна копия трудовой книжки
Чаще всего копия трудовой книжки требуется при оформлении пенсии (потом копия хранится в пенсионном деле), при оформлении на работу по совместительству, для суда, усыновления, оформления банковского кредита (некоторые банки этого не требуют). До недавнего времени копия требовалась при оформлении загранпаспорта. Сейчас это положение отменено. У каждого человека могут быть веские причины, которые предполагают получение копии, поскольку по законодательству выдать оригинал на руки ОК не имеет права до установленных законом обстоятельств.
Как заверяют копию трудовой книжки
Для чего бы не предназначалась копия, для ее получения необходимо писать заявление. Пишется оно в произвольной форме, однако требует указать причины получения. Сегодня при наличии ксерокопирования не нужны ранее используемые бланки или переписывание вручную текста книжки.
Ксерокс скопирует на листах А4 все страницы, начиная с титульной, после чего копии страниц прошиваются в соответствии с требованиями к сшиванию документов.
На последней странице, чтобы не было нареканий, например, к правильному заверению копию трудовой книжки для получения кредита, делается запись о том, что данное лицо работает в организации по настоящее время. Эта запись получает номер, дату выдачи копии, подпись и «расшифровку» подписи ответственного работника ОК.
А затем к заверению трудовой книжки добавляется констатация, что копия верна. На каждой страничке делается подобная запись (её подписывает работник ОК) и ставится круглая печать предприятия. Срок действия копии законодательно не установлен. На какой период действительна копия трудовой книжки для банка каждое банковское учреждение устанавливает самостоятельно.
Есть диапазон сумм кредита, когда копия трудовой книжки не требуется, и можно подобрать программу кредитования «по двум документам». Однако более хорошее подтверждение занятости, как правило, обеспечивает более хорошие условия кредитования — по сумме кредита и по выплачиваемому проценту за кредит.
Совет: не надо себе приписывать стаж, если его некуда приписывать. «Новая трудовая» — это еще куда ни шло, разное бывает. Когда в трудовой книжке серии ТК-III расписан уходящий в прошлое стаж, это даже не смешно. Не проще ли в этом случае обойтись БЕЗ трудовой вообще?
Практика показывает, что очень часто трудовая книжка заверяется работодателем неправильно. Причина проста: считается, что бухгалтер или кадровик «сами знают как заверить». Но на проверку часто не знают.
Как заверить копию трудовой книжки
Необходимо сделать копии всех страниц трудовой книжки, имеющих записи. Желательно, чтобы качество копии было хорошим. Не меняйте масштаб на ксероксе. Не печатайте скан.
На копии трудовой книжки после последней записи, на следующей строке, должна быть сделана запись, содержащая:
номер записи;
текст «работает по настоящее время»;
дату заверения копии трудовой книжки;
должность заверяющего;
фамилию, инициалы заверяющего;
печать.
Ниже каждой страницы копии трудовой книжки должна быть запись:
«копия верна»;
кто заверил (фамилия, инициалы);
должность заверяющего (например: главный бухгалтер);
когда заверил;
подпись заверяющего.
Часто встречающаяся ошибка: печать не захватывает копию и находится в «пустом» месте страницы. Печать должна быть поставлена так, чтобы захватывать копию. Вот так:
Заверяющая печать должна захватывать ксерокс трудовой книжки
Образец заверения трудовой книжки
Ниже — образец правильного заверения копии трудовой книжки для предоставления в составе комплекта документов на предоставление кредита.
Трудовой спор с работодателем из-за невыплаченной зарплаты.
Что делать, если работодатель не выдает заработную плату.
Для того чтобы избежать возможных проблем с работодателем, нужно документально оформлять трудовой контракт и обезопасить результаты своего труда при трудоустройстве, а не в процессе разрешения трудовых споров. Но, устраиваясь на работу, я мало думал о возможных конфликтах, но, тем не менее, важно помнить о профилактических мерах, способных если не решить, то хотя бы облегчить некоторые конфликты с работодателем.
Вот некоторые из таких предосторожностей:
1. После устройства на работу под благовидным предлогом (например, для получения кредита) закажите у работодателя заверенную копию трудовой книжки. В случае конфликта с работодателем копия поможет доказать, что вы в принципе работали в этой компании. К сожалению, бывают и такие ситуации, когда работодатель, теряет или умышленно уничтожает трудовые книжки. Например, был такой случай, когда работодатель, узнав, что фирме грозит проверка правоохранительными органами, сжег все компрометирующие документы, в числе которых каким-то образом оказались трудовые книжки ничего не подозревающих работников. Восстановить утерянные трудовые книжки работники смогли с большим трудом и нервотрепками.
2. Храните в надежном месте трудовой договор, копию приказа о принятии вас на работу, договор о материальной ответственности (если таковой с вами заключался), и копию коллективного договора (если опять же, он есть).
3. В случае если зарплата делится на "черную" и "белую", имейте подтверждение реальной зарплаты. Например,
храните расчетный лист (если его выдают).
Или сделайте копию ведомости, где отражена ваша зарплата.
Или получите выписку с зарплатной банковской карты.
Это поможет взыскать в случае увольнения всю зарплату, а не крошечную "официальную часть".
Если же конфликт с работодателем уже произошел, то первым помощником вам станет Державний департамент нагляду за дотриманням законодавства про працю в Миколаївській області.
В Николаевской области департамент находится по адресу: 54002, м. Миколїв, вул.Корабелів,16, 36-24-72 tdip_miko@ukrpost.ua
Заявление в Департамент можна подавать анонимно, инспектор не обязан предупреждать работодателя, от кого жалоба. Соответственно, вы защищены от возможной мести работодателя.
Что грозит работодателю, в случае обнаружения департаментом нарушений законодательства:
Если работодатель быстро устранил допущенные ошибки, инспекторы могут прекратить производство по делу. В противном случае контролеры назначат работодателю административное наказание. Ответственность за нарушение трудового законодательства установлена статьями ст. 411, 412, 413, 1886 КУпАП .
Другим способом разрешения трудовых споров является заявление в прокуратуру .
Заявление надо писать в прокуратуру того района, где находится работодатель.
Что грозит работодателю, в случае обнаружения прокуратурой нарушений законодательства:
За задержку зарплаты более чем на 1 месяц. по П. 1 ст. 175 КК Украины работодателю грозит уголовная ответственность.
Безпідставна невиплата заробітної плати більше ніж за один календарний місяць, вчинена умисно. Штраф від 100 до 300 нмдг (від 1700 до 5100 грн.) або позбавлення права обіймати посаду або займатися певною діяльністю на строк до п'яти років, або виправні роботи на строк до двох років із позбавленням права обіймати посаду або займатися певною діяльністю на строк до трьох років
Если вы хотите уволиться, а вас не отпускают и заявление не подписывают, вы можете отправить заявление по почте ценным письмом с описью вложения. В таком случае вас обязаны будут уволить в течение двух недель с момента получения письма.
Если работодатель отказывается возвращать вам трудовую книжку, помните, что он, скорее всего, лукавит или пытается вас запугать. Пока ваша трудовая книжка находится у работодателя, вы считаетесь работником организации, и вам должна начисляться зарплата. То есть, если работодатель не выдает трудовую книжку, он обязан оплатить весь срок, что она находится у него. Хоть это будет месяц, хоть пол года. Вам просто надо будет обратиться с заявлением в суд и взыскать заработную плату за каждый день задержки выдачи трудовой книжки.
И еще совет - пока у вас не будут на руках деньги и трудовая книжка, ничего не подписывайте - вас не могут заставить это сделать. Если же работодатель угрожает увольнением «по статье», можно взять у кого-нибудь диктофон и тайком записать разговор. Самое главное, важно понимать, что для такого увольнения у работодателя должны быть веские доказательства. Например, результаты аттестации, наличие дисциплинарного взыскания и так далее.
Ни в коем случае нельзя поддаваться угрозам и соглашаться на условия работодателя. Суд почти всегда находится на стороне работника, поэтому вы в любом случае будете в выигрышном положении.
Последним и самым важным органом по защите ваших прав является суд. Госпошлину по трудовым спорам платить не надо.
Кстати, очередность: Трудовая инспекция, прокуратура, суд - не обязательно сохранять. Можно обратиться в три органа одновременно, или только в один - это уже на ваше усмотрение и по ситуации.
Вы с полным правом можете обратиться в Прокуратуру. Вам стоит написать коллективное заявление от нескольких сотрудников вашей организации, где укажите все претензии, со ссылкой.
Что делать если человек работает по устному договору, и работодатель не хочет выплатить зарплату.
Если человек работал по устному договору (т.е. фактически без договора), то у него, соответственно, нет записи в трудовой книжке и других документов, подтверждающих, что он работал в данной организации.
Это очень плохо, однако вам в любом случае стоит написать заявление в Трудовую инспекцию и обрисовать сложившуюся ситуацию. Пусть проверят вашего работодателя на нарушение им законодательства. Заявление анонимно и работодатель не будет знать от кого оно.
Попытайтесь убедить работодателя подписать договор и выдать зарплату. Пригрозите, что напишете заявления в различные контролирующие органы (например, в налоговую инспекцию, и т.п.) и работодатель замучается с ними разбираться.
Если напрямую говорить боитесь, то пишите заявление в прокуратуру. Если зарплата задерживается больше чем на 1 месяц, то это уже основание для уголовной ответственности.
И еще, постарайтесь собрать как можно больше доказательств, что вы тут работаете:
Любые документы, где есть ваша фамилия (доверенность, приказ, накладная все что угодно) чем больше документов, тем лучше.
Если работаете на компьютере скопируйте документы, с которыми вы имеете дело.
Сфотографируйте в офисе или на предприятии те места, куда имеют доступ только сотрудники.
Так вы в случае чего, сможете попытаться взыскать зарплату в суде, а данные документы будут доказывать тот факт, что вы тут работали.
Раз уж Ваш работодатель попал в Вашу оперативную разработку, то сбор информации о нем для органов и суда нужно проводить комплексно и максимально документально.
Как заверять копию трудовой книжки: важные моменты и рекомендации
Важно правильно заверить копию трудовой книжки, иначе ваш экземпляр не примут.
Оглавление:
В современной жизни постоянно приходится сталкиваться со сбором и оформлением различных документов для самых разных нужд. Предоставлять оригиналы уже не требует почти ни одна организация или ведомство. А вот их заверенные дубликаты – обязательно. Причем без печати, поставленной в четко предусмотренном месте, и подписи определенного формата заверка документа считаться действительной не будет. Как заверять копию трудовой книжки, к примеру, правильно и в соответствии с требованиями закона, полезно будет знать не только оформителям кредитов, но и их работодателям.
Когда требуется заверка дубликата трудовой книги
Все, кто оформлял ипотечный кредит. знают – без ксерокопии этого документа, подтверждающего реальный трудовой стаж, не обойтись. Копия трудовой книжки, заверенная работодателем, требуется также, если вы хотите получить какую-либо субсидию или открываете рабочую визу в другой стране.
Где и как проводится заверка
Как правило, это действие имеет право осуществлять начальник отдела кадров на предприятии или в организации, где работает в данный момент человек. Обычно кадровики не требуют письменного заявления, разве что речь идет о крупном предприятии с немалым персоналом. После устной просьбы ответственная за заверку трудовой книжки персона обязуется втечение 3 рабочих дней вручить вам правильно заверенную копию. Обязательно должны быть:
подпись главного директора завода, фабрики, цеха, магазина и т.д.;
официальная печать предприятия или организации на каждой странице;
также на каждой странице, начиная с титульной, должны быть указаны Фамилия и инициалы заверяющего рядом со словами прописью «Копия верна»;
на последней странице в обязательном порядке прописывается: «Работает по настоящее время»;
нумеровать листы не обязательно.
При отсутствии одного из этих параметров копия будет считаться недействительной. Еще одной причиной отказа принять копию трудовой может служить нечетко отсканированная страница. В этом документе часто бывают неразборчивые надписи от руки, которые при сканировании прочитать вообще невозможно. Поэтому имеет смысл заблаговременно делать несколько копий одной и той же страницы, чтобы затем была возможность выбрать наиболее четкую и качественную.
Разрешено заверять трудовую книжку и другим способом. Если листов очень много, целесообразно прошнуровать документ согласно требованиям, вывести концы шнуровки на последний лист с изнаночной стороны, связать их, оставив хвостики не менее 5-6 см в длину. На эти хвостики наклеивается кусочек папиросной или любой другой достаточно прозрачной бумаги. После чего на нем производится заверка. В этом случае обязательно должны быть пронумерованы страницы и указано их количество.
Если трудовая книжка нужна для загранпаспорта
Заверить копию трудовой книжки для загранпаспорта можно по настоящему или последнему месту в том же порядке, который был указан выше. Иногда бывает достаточно на отдельном листе указать перечень всех мест работы, даты и должности и заверить его единожды. Но в последнее время требуется полная копия, заверенная по всем правилам. Поэтому, чтобы не оттягивать получение загранпаспорта, лучше сразу проведите заверку документа как следует.
Если вы сомневаетесь, что поняли, как заверить копию трудовой книжки, образец легко найти и скачать в интернете. Только следите за актуальностью данных, чтобы потом не переделывать.
