Прежде чем перерабатывать шаблон, очень необходимо качественно проверить изложенные в нем статьи законодательства. На момент применения они вероятно могут утратить свою силу. Сэкономленные средства для каждого радостны. Надежный шаблон станет нужным в разрешении задач при придумывании официального документа. Это поможет сэкономить на договоре адвоката.
Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу – неотъемлемая часть годовой отчетности налогоплательщика, занимающегося предпринимательской деятельностью. Она характеризует финансовую политику учреждения. Указывает обстоятельства, которые оказали основное влияние на деятельность плательщика на протяжении отчетного периода.
Пояснительная записка: основные моменты
Данный документ 2015-го является своеобразным анализом эффективной деятельности организации в предыдущем году. Законодательством предусмотрено, что субъекты, которые относятся к малому бизнесу, могут не составлять данный вид отчетности. В записке раскрываются ведомости относительно особенностей учетной деятельности налогоплательщика и порядок распоряжения прибылью.
Текстовая информация пояснительной записки может, для наглядности, дополняться графиками, таблицами и/или диаграммами. Оценивая финансовую ситуацию предприятия на ближайшее будущее, указываются данные о его ликвидности, состоянии платежеспособности и состоянии активов.
Отдельно уделяется внимание деловой активности субъекта предпринимательства: анализируются показатели об экспортных поставках, данные об использовании производственной мощности и росте клиентской базы и зависимость работы организации от внешних инвестиций. Немаловажную роль играет репутация плательщика, она свидетельствует о серьезности и ответственности предприятия. При составлении отчета можно использовать образец заполнения.
Структура пояснительной записки
Отчет должен быть хорошо структурирован, а информация излагается последовательно, ее можно поделить на логические разделы или блоки.
В документе недопустимы неточности, ошибки и неправдивые данные. Записка должна содержать такие сведения:
основные ведомости о плательщике (наименование, реквизиты, данные об учредителях, уставном капитале, форма собственности, вид деятельности);
общие положения учетной политики (указать планируемые изменения, особенности деятельности учреждения);
данные об обязательствах, основных фондах, производственных заказах, кредитах, инвестициях, займах;
оценка деятельности, платежеспособности, прогнозы на будущее;
анализ бизнес-активности субъекта (активность на рынке, деловая репутация);
информация о партнерских правоотношениях;
иные показатели, которые влияют на деятельность предприятия.
Как правильно отразить динамику финансового развития предприятия можно «подсмотреть» на примере пояснительной записки к бухгалтерскому балансу. Найти такой образец можно на специализированных бухгалтерских интернет-ресурсах.
Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу
Составной частью финансовых отчетов является пояснительная записка, которая прилагается к годовому бухгалтерскому балансу. В тексте документа предоставлены основные сведения о результатах деятельности организации за отчетный период, характеристики показателей и описание их динамики.
Необходимым является и обоснование учетной политики предприятия, эффективность ее применения, в связи с чем, в записке указываются:
свод отдельных правил учета активов и обязательств, принятых учетной политикой;
причины ее изменения и результаты;
сравнительный анализ предыдущего периода с отчетным;
последствия корректировки учетной политики в сравнении с предыдущим отчетным периодом;
результаты корректировок за предыдущие периоды.
Записка содержит сведения и краткую характеристику направлений и видов деятельности – текущей, финансовой и инвестиционной. В документе обязательно указываются основные финансовые показатели, которые имеют большое значение и влияние на конечный результат деятельности за отчетный период, а также объем прибыли и ее распределение.
При предоставлении годовых отчетов, предприятиям малых форм собственности составлять пояснительные записки к общему комплекту документов не требуется. В соответствии с законом, такое обязательство перед налоговыми органами для них не предусмотрено. Если же организация использует общую систему налогообложения (когда выручка определяется от объема реализации товаров или услуг), то в этом случае необходимо отдельно приводить сумму, которая подлежит уплате в бюджет.
Характеристика показателей должна содержать:
данные об основных средствах предприятия: их поступлении, первоначальной и остаточной стоимости, периоде использования и выбытии;
данные о нематериальных активах;
информацию об инвестициях и вложениях;
сведения об общем техническом уровне выпускаемой продукции или оказываемых услуг.
Зависимость и динамика показателей их может быть отражена в графическом виде, табличном или подкреплена диаграммами.
Важная часть пояснительной записки – проведенные аналитические исследования фактических показателей деятельности, описание того, как именно изменилось имущественное и финансовое положение предприятия.
Для краткосрочного планирования деятельности финансисты отражают в документе коэффициенты: текущей ликвидности, платежеспособности, а также способности обходится собственными средствами. При долгосрочном планировании оцениваются инвестиционные потоки, их объем, период вложения, сроки окупаемости и рассчитывается временная точка, когда вложенные средства начнут приносить прибыль, а также проводится оценка внешних инвесторов.
Деловая активность – серьезный показатель, поскольку объемы реализации и доход напрямую зависят от репутации предприятия, клиентской базы, наличия экспортных поставок, степени использования собственных средств и уровня выполнения запланированных показателей.
В заключительной части записки дается описание динамики основных показателей за несколько последних лет, планируемые долгосрочные и краткосрочные капиталовложения, а также другие финансово-экономические мероприятия, направленные на улучшение деятельности.
Скачать образец расширенной пояснительной записки к балансу за 2011 год (Размер: 495,0 KiB | Скачиваний: 4 368)
Оформление пояснительной записки к бухгалтерскому балансу
Одним из самых непростых дел для каждого главного бухгалтера является составление годовой бухгалтерской отчетности. Тем более, что с 2013 года сдавать ее надо всего один раз.
В соответствии с законом о бух.учете №129-ФЗ в состав бухгалтерской отчетности помимо отчета о прибылях и убытках и бух.баланса входит пояснительная записка. Малые предприятия не обязаны сдавать этот вид отчетности.
В пояснительной записке надо раскрыть данные, относящиеся к учетной политике, а также сведения, которые нецелесообразно вносить в бухгалтерскую отчетность. Эти данные необходимо раскрывать для более четкой и понятной финансовой ситуации на предприятии.
Федеральный закон обязывает раскрывать сведения по следующим категориям:
· Сведения об организации :
— наименование и организационно-правовая форма;
— сведения об учредителях;
— размер уставного капитала и прочее.
· Содержание учетной политики:
— изменения, вносимые со следующего года;
— раскрытие информации о правилах учета, закрепленных в учетной политике и прочее.
· Информация об отдельных активах и обязательствах:
— основные средства;
— МПЗ (материально-производственные заказы);
— кредиты и займы;
— финансовые вложения;
— активы в иностранной валюте и прочее.
Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу
Составление пояснительной записки является для бухгалтера не менее мучительной задачей, чем подготовка самого бухгалтерского баланса.
Пояснительная записка является самостоятельной формой бухгалтерской отчетности, ее важнейшей, объемной частью.
Зачастую, текст пояснительной записки может располагаться на 100 и более машинописных листах. Регулируется п.5 ПБУ 4/99
Что же представляет из себя пояснительная записка?
Это документ, включающий в себя письменное объяснение тем цифрам, которые содержаться в бухгалтерском балансе, а также отчете о прибыли убытках и их приложениях.
К основным принципам при написании организационной пояснительной записки относят принципы существенности и сопоставимости.
Если мы говорим о сопоставимости, то имеем в виду сравнение количественных значений ряда статей бухгалтерского отчета за период времени (ряд лет).
Сравниваем только существенные статьи, дабы не нарушать принцип рациональности при составлении отчетности
Имеют возможность не прилагать пояснительную записку к бух.балансу при сдаче отчетности предоставлено государством малым предприятиям.
Пояснительная записка к бух балансу должна состоять из следующих разделов с раскрытием информации по каждому из них:
1. Информация об организации
Этот раздел носит информационно-описательный характер.
Указывается наименование, а также установленная организационно-правовая форма данной фирмы.
Кроме того, в данном разделе указываются юридический и фактический адреса, сведения об учредителях организации, размера уставного капитала.
Как оплачивается учебный отпуск ?
Указываются также организационная структура организации, а также наличие имеющихся у организации лицензий и разрешений и срок их действия.
Из финансовой информации указывается сумма налогов, которые организация заплатила в указанном году и среднегодовую численность занятых в организации сотрудников.
2. Политика учета в предприятии
Описывается содержание учетной политики организации, ее основные изменения за истекший год по сравнению предыдущим, а также причину произошедших изменений в учетной политике.
Также организация указывает отдельные правила учета активов и обязательств.
3. Сведения об основных активах и обязательствах организации
В данном подразделе сведения раскрываются по следующим статьям:
по основным средствам (амортизация, движение основных средств,
информацию об объектах недвижимости, находящихся на государственной регистрации и пр.),
по кредитам и займам (наличие кредитов и займов, сроки их погашения, а также полная информация по ним, в. т.ч. указывается информация о средневзвешенных величинах по кредитам и замам),
по материально-производственным запасам (способы их оценки и последствия ),
по финансовым вложениям (раскрывается вся информация касательно ценных бумаг),
по активам и обязательствам (величина курсовых разниц, которые отнесены на финансовые результаты, а также указывается величина официального курса Банка России на отчетную дату).
4. Оценка структуры баланса организации
Основной целью составления данного раздела является оценка предприятия и его финансового состояния в рамках как краткосрочного периода, так и долгосрочного.
Чтобы оценить финансовое состояние предприятия в краткосрочном периоде, указываются такие показатели, как:
коэффициент ликвидности,
финансовой зависимости,
рентабельности,
платежеспособности.
На долгосрочную перспективу рассчитывается такой показатель как зависимость организации от внешних кредиторов и займов
