БЕСПЛАТНАЯ ЮРКОНСУЛЬТАЦИЯ

8800 3339483 доб. 826

Бухгалтерская и кадровая документация важность выполнения силами профессионалов

Когда я планировал свою адвокатскую профессию, много времени блуждал в интернете в поиске подходящего образца письма. Собиарал их очень существенное количество. Число соответствующих из н их было очень низким. Но попадались хорошо написанные соответствующие документы. Если Вы хотите знать Бухгалтерская и кадровая документация важность выполнения силами профессионалов то читайте образец дальше. Стремимся оказаться необходимыми читателю.

При участии в различных сферах бизнеса, руководители неизбежно сталкиваются с необходимостью ведения той или иной документации. И здесь очень важно выполнять описываемые процессы грамотно и эффективно, при полном соблюдении существующих законов. Это позволит избежать возникновения разного рода проблем и неприятностей. По данной причине к мероприятиям привлекаются квалифицированные специалисты и сотрудники, которые имеют навыки и определенной опыт в отдельно взятой сфере.

В числе важнейшей документации выделяется бухгалтерская. Даже в положении, когда речь идет о небольшой фирме или обычной предпринимательской деятельности, указанные процедуры являются обязательными. В ситуации с крупными организациями и компаниями все предельно просто: ими нанимаются в штат квалифицированные сотрудники, способные на высоком уровне справиться с задачами любой сложности. В то время как представители малого и среднего бизнеса не всегда могут позволить себе содержание данного сотрудника. Это является просто нецелесообразным и невыгодным с финансовой точки зрения.

Для решения описываемой проблемы можно обратить внимание на такие мероприятия как бухгалтерские услуги в москве, предлагаемые сторонними организациями. В чем заключаются основные преимущества описываемого метода решения вопроса? Среди достоинств указать следует:

· отсутствие необходимости начислять заработную плату постоянному сотруднику (оплата происходит исключительно за объем проделанных работ),

· нет нужды организовывать для бухгалтера отдельное рабочее место, закупая мебель, компьютерную и оргтехнику,

· возможность получения помощи в любое время (в том числе и при консультациях по телефону и через электронную почту),

· отсутствие проблем, связанных с отпусками и больничными (как это неизбежно бывает при найме сотрудников в штат).

Но только ли верное ведение документации по бухгалтерии оказывает серьезное влияние на успешность деятельности организации в целом? На самом деле, для снижения налога на прибыль и оптимизации расходов компании, подумать серьезно следует и о таком моменте как аудит кадровой документации. Некоторые руководители фирм не уделяют должного внимания данному фактору, и совершенно напрасно. Ведь при грамотном выполнении описываемых мероприятий можно решить такие задачи как:

· сокращение как материальных, так и трудовых затрат на постановку и ведение кадрового делопроизводства,

· ликвидация материальных и иных видов потерь при возникновении трудовых споров,

· четкое соблюдение требований трудового законодательства,

· обеспечение выполнения минимального количества документов по кадровому делопроизводству и т.д.

Бухгалтерские документы и их значение.

Порядок оформления документов, их реквизиты (документооборот).

Классификация бухгалтерских документов.

Бухгалтерские документы и их значение.

Тема 2. Документация и инвентаризация.

4. Инвентаризация и порядок оформления её результатов.

Важнейшей отличительной особенностью бухгалтерского учёта в отличии от других видов учёта является сплошное документирование отражаемых хозяйственных операций .

Наблюдение за хозяйственными операциями, происходящими в процессе производства, осуществляется по средствам оформления соответствующих документов. Так, например, если тракторист вспахал землю, комбайнёр помолотил зерно, доярка надоила молоко, кассир выдал деньги, то на каждую операцию обязательно составляется соответствующий документ.

Документ отражает содержание выполненной операции, её объём и другие нужные данные для учёта, после проверки он служит основанием для записей по бухгалтерским счетам.

Ни одна операция не может быть отражена в бухгалтерском учёте, если она не оформлена документом. Оформление операции документами представляет собой первичную стадию в бухгалтерском учёте и называется документацией.

Документом - называется письменное свидетельство, удостоверяющее подписями должностных лиц факт совершения хозяйственных операций и оформление на бланке установленной формы.

Для всех хозяйств и предприятий разрабатываются и утверждаются сделанные формы учётных данных.

Документация хозяйственных операций – одна из основных элементов метода бухгалтерского учёта. Она является формой охвата хозяйственных операций и средством обоснования учетных записей.

Бухгалтерий учёт начинается с заполнения первичных документов. Она является средством постоянного наблюдения и контроля за деятельностью хозяйства, единственным источником учётной регистрации.

Документация хозяйственных операций способствует охране собственности и служит основанием для выполнения случаев недостачи и хищения, она помогает укреплять финансовую дисциплину.

Бухгалтерские документы обеспечивают проведение документальных ревизий. С помощью документов производится проверка точности учётных данных, выявляются допущенные ошибки в бухгалтерских записях.

Документы имеют правовое значение, они используются как доказательство при разрешении споров возникающих между предприятиями.

Как было отмечено выше, документы важное значение в организации контроля и оперативного руководства. Документация является основой организации и ведения бухгалтерского учёта, поэтому к их оформлению предъявляются следующие требования: своевременность, ясность, полнота содержания операции и чёткое заполнение документа.

Показатели, характеризующие хозяйственную операцию, зафиксированную в документе и придающие ему юридическую силу, называются его реквизитами.

По форме построения и содержанию отражаемых операций, документы всегда разнообразны. Но независимо от содержания операции каждый документ должен содержать следующие обязательные реквизиты (показатели).

–– название документа;

–– наименование и адрес предприятия;

–– дата составления документа и место проведения;

–– указание лиц, принимавших участие в совершении операции и оформлении документа;

–– содержание хозяйственной операции;

–– количественные и качественные показатели;

––подписи лиц, ответственных за совершение операций.

Количество и содержание реквизитов определяется назначением документа, характером операции, которую он отражает.

Если документ, не имеет каких- либо обязательных реквизитов, то он теряет свою силу и не может быть основанием для записей в бухгалтерском учёте. Например, если расходный кассовый ордер заполнен правильно и имеет все реквизиты, но нет подписи главного бухгалтера, то этот документ недействителен и не может быть применён к оплате.

Таким образом, документы – это основа всей организации бухгалтерского учёта, средством контроля за хозяйственной деятельностью предприятия.

Поэтому документы должны быть составлены своевременно и правильно, отражать действительность и всё что происходит в хозяйстве.

Важность кадровых документов в делопроизводстве

Автор: Alone Wolf 10.09.2013 21:18

Насколько важны кадровые документы в делопроизводстве, насколько они играют большую роль в бухгалтерском учете, узнайте в этой статье. Каждое полноценное предприятие ведет кадровую документацию. Почему многие руководители уделяют этому много внимания? Какие преимущества использования кадровой документации? Кадровое делопроизводство решает множество задач, которые ставятся на этапе старта предприятия, а также в процессе развития. Документы, задействованные в кадровом делопроизводстве имеют большое значение, о тех задачах, которые они решают, вы можете узнать далее:

С помощью этих документов вы можете успешно оформлять трудовые отношения, а также наблюдать, что происходит у конкретно взятого работодателя в кадровой сфере.
Данные документы могут способствовать постройке и систематизации системы управления персоналом, которая отвечает заданным конкретным задачам управленческого звена.
Кадровые документы помогают регламентировать отношения между работодателем и работником. Это основная функциональная нагрузка, которая обеспечивает основу для соблюдения обязательств с обеих сторон. В документах чаще всего обозначаются круг прав, обязанностей, инструкции по выполнению должностных задач и прочее.
Документы создают основы организационно-правовых отношений для двух сторон. Качественно составленные и предоставленные к изучению кадровые документы оказывают благотворное влияние на работника и руководителя, так как обеспечивают дополнительную уверенность и защиту от превышения полномочий или невыполнения обязательств.
Кадровые документы чаще всего играют решающую роль при разрешении трудовых споров в суде. Поэтому в первую очередь руководителям следует больше внимания уделять на их составление, а работникам тщательно изучать при трудоустройстве.

Когда возникают и устанавливаются деловые отношения в кадровых службах, происходит возникновение множества важных документов, которые имеют обобщающее название "кадровая документация", о которой мы и говорим в данном материале, делопроизводство программы имеет весомое значение в поддержании и ведении бизнеса, развития предприятия и производства. Не секрет, что комплексы этих документов можно успешно систематизировать по самым разным признакам, что очень удобно кадровым работникам, которые обрабатывают данную информацию и готовят ее для руководителей и в других нуждах.